10 aplikací, díky kterým je řízení projektů na dálku hračka

Řízení týmu nebo velkého projektu na dálku? Dohlížet na proces může být práce sama o sobě. Abychom zjistili, jak to všechno podnikatelé úspěšně zvládají, požádali jsme členy naší Rady mladých podnikatelů, aby se s námi podělili o svou oblíbenou aplikaci nebo software, který jim umožňuje mít přehled o práci, ať už se děje kdekoli.

Zde je to, co řekli:

1. Asana
Asana usnadňuje spolupráci se vzdálenými pracovníky a freelancery. Platforma je intuitivní a zjednodušuje proces správy projektů. Mobilní aplikace navíc skvěle funguje, když jste na cestách.
– Lee McNiel, ReviewPush

2. Sqwiggle
Sqwiggle umožňuje vzdáleným pracovníkům připojit se prostřednictvím videa na vyžádání. Zaměstnavatelé a manažeři díky němu mohou také nahlédnout do pracovního dne pracovníka. Namísto Google Hangouts – které, pokud jsou zapnuté, jsou stále aktivní – je aplikace Sqwiggle zapnutá pasivně a každých zhruba 10 sekund zobrazí pouze krátkou fotografii vaší práce. Když chcete chatovat, kliknete na obličej svého kolegy z týmu a okamžitě jste na videu.
– Wade Foster, Zapier

3. ONTRAPORT
ONTRAPORT umožňuje nastavit autopilota vašeho podnikání pomocí automatizace různých systémů, od plateb po CRM. Možnost „nastav a zapomeň“ přirozeně usnadňuje řízení firmy na dálku. Přinejmenším si můžete snadno zajít na oběd nebo na schůzku mimo pracoviště.
– John Hall, Vliv & Co.

4. Acunote
Acunote je neuvěřitelná, protože pomáhá vzdáleným týmům zobrazit interní postup a časový plán projektů, takže každý ví, jak na tom ostatní jsou. Můžete přidávat „sprinty“, které podrobně popisují úkoly projektu. Úzká místa jsou také transparentní. Navíc je v systému zabudována odpovědnost, protože každý ví, co kdo splnil nebo nesplnil.
– Danny Wong, Blank Label

5. ProofHQ
ProofHQ poskytuje proud komentářů v reálném čase v rámci jednoduchého online prohlížeče důkazů, sleduje komentáře a umožňuje jejich označování přímo v přehrávači. Můžete nahrát a sledovat všechny různé verze projektu, které jsou přístupné komukoli. Dokonce i naši klienti ji sdílejí se svými týmy.
– Andrew Angus, Switch Video

6. Basecamp
Pro Lemonly je Basecamp zlatým středem správy projektů – ani příliš mnoho, ani příliš málo, ale tak akorát. Tři z 11 členů našeho týmu pracují na dálku a opravdu nás to drží pohromadě. Stejně jako u všech programů a aplikací pro správu projektů platí, že dostanete to, co do nich vložíte. Moje rada: opravdu si systém vyzkoušejte, a pokud se vám nelíbí, přejděte jinam.
– John Meyer, Lemonly

7. 10 000 stop
Nástroj pro plánování zdrojů 10 000 stop vám pomůže pracovat s nadhledem. Umožňuje vašemu týmu spolupracovat v reálném čase a sledovat rozpočty, dostupnost a čas strávený na konkrétním projektu.
– Benji Rabhan, MorrisCore

8. Insightly
Insightly je skvělá aplikace pro řízení projektů, protože integruje sledování úkolů s výkonnými nástroji pro řízení vztahů se zákazníky. Díky flexibilním funkcím kalendáře a událostí, rychlému globálnímu vyhledávání, možnosti označovat kontakty a projekty a správě milníků je s Insightly plnění cílů klientů s geograficky rozděleným týmem hračkou. Tento komplexní nástroj pomáhá týmům udržet si přehled, organizaci a spojení najednou.
– Doreen Bloch, Poshly Inc.

9. Hall
Právě jsme začali používat Hall v naší kanceláři a líbí se nám to. V kanceláři trávíme 20 hodin týdně a dalších zhruba 20 hodin pracujeme na dálku. Hall nám umožňuje snadno a efektivně spolupracovat. Upozornění dostáváme na svá mobilní zařízení, takže nám nic neunikne. Můžeme také vidět, co se děje na projektech, kterých se třeba neúčastníme, což každému dává přehled o celkovém dění.
– Maren Hogan, Red Branch Media

10. Teambox
Teambox je nejlepší nástroj pro řízení projektů a vzdálenou spolupráci, jaký jsem viděl. Je mimořádně uživatelsky přívětivý a obsahuje všechny funkce, které by mohl jakýkoli tým potřebovat. Teambox je skvělý moderní nástroj určený pro moderní tým.
– Adam Lieb, Duxter