10 časových taktik, které zdvojnásobí vaši produktivitu

Zde je přehledný seznam 10 osvědčených časových taktik, které zaručeně zdvojnásobí vaši produktivitu…

Stává se vám, že si stěžujete na soustavný nedostatek času? Zde je 10 osvědčených časových taktik, které zaručeně zdvojnásobí vaši produktivitu. Pokud využijete i pět z těchto časových taktik, dostanete se na novou úroveň produkce a úspěchu.

1. Identifikujte – na psaní – Těch několik činností, které děláte (nebo byste mohli dělat) a které skutečně vytvářejí největší ekonomickou hodnotu pro vaši společnost.
Nejzásadnější časovou taktikou je konkrétně si ujasnit několik málo konkrétních míst ve vaší firmě, kde přispíváte největší hodnotou. Pokud za to můžete zaplatit někomu jinému 100 dolarů nebo méně, pak byste to pravděpodobně neměli dělat.

Zde jsou jen některé z činností, které vytvářejí největší hodnotu a které jsem pomohl identifikovat svým klientům, kteří se věnují obchodnímu koučování, v jejich firmách:


– Uzavření významného strategického vztahu, který vede k masivnímu zvýšení prodeje.

– Najmutí skvělého zaměstnance na vyšší pozici.

– Učinit klíčové strategické rozhodnutí, pokud jde o věci, jako je stanovení cen, obchodní model, výběr trhu atd.

– Záměrné vytváření a modelování firemní kultury.

– Zpochybnění „posvátné krávy“ ve vaší firmě, která se stala příčinou odčerpávání zdrojů.

– atd.

2. Naučte se říkat ne věcem, které firmu neposouvají kupředu a vytvářejí jen malou hodnotu.
Teď, když jste přesně identifikovali, co děláte a co vytváří obrovskou hodnotu pro vaši společnost – udělejte to. Znamená to říci ne všem zářivým rozptýlením, která nepřinášejí hlubokou hodnotu.

To je možná největší tajemství, které špičkoví podnikatelé využívají k vytváření větší hodnoty – pěstují si schopnost říkat ve svém pracovním životě ne všemu, co je neposouvá vpřed k jejich důležitým podnikatelským cílům. Méně úspěšní podnikatelé raději volí pohodlí říkat „ano“ lidem a činnostem s nízkou hodnotou, než aby udělali nepříjemnou věc a fanaticky si hlídali svůj čas, aby měli více bloků volného času na posun své firmy vpřed.


3. Zapomeňte na „multi-tasking“ – disciplinovaný mono-tasking je klíčem ke špičkové produkci.
Multi-tasking prostě není cestou k obchodnímu úspěchu. Jistě, je třeba být flexibilní a umět přesouvat pozornost z jedné věci na druhou, ale nejlepší mistři času si vypěstovali schopnost zablokovat rozptýlení a pokušení a soustředit se vždy na jednu věc a sledovat tuto nejdůležitější věc, dokud není dokončena a nepřináší pro jejich firmu výsledky. Tomuto disciplinovanému soustředění říkám „mono-tasking“.“

4. Udělejte si „Obávaná věc jako první„.
Slovy Marka Twaina: „Snězte tu žábu.“ Prostě to máte za sebou a uvolníte si obrovské množství energie, se kterou se můžete pustit do zbytku dne. Může to být telefonát, který jste se báli uskutečnit, nebo e-mail, který jste se báli napsat, nebo člen týmu, se kterým si potřebujete sednout a promluvit si s ním, a to co nejdříve během dne.

5. Snižte své ztráty; zbavte se ztrát.
Pokud víte, že nějaká osoba, strategie, produkt nebo partnerství vám prostě nepřinese to, co potřebujete, udělejte včas těžké rozhodnutí a uvolněte své zdroje pro nalezení řešení, které uspokojí vaši skutečnou obchodní potřebu.

Tuto zásadu nazýváme „Feed your winners; starve your losers“ (nakrmte své vítěze, vyhladověte své poražené).“

Na čem (nebo na kom) právě teď plýtváte časem, pozorností a penězi, o čem víte, že je to, ač to může být bolestivé, podnikatelská „prohra“.




6. Zúžte své zaměření.
Jak nejlepší podnikatelé rozvíjejí své společnosti, zužují věci, které pro své společnosti dělají, na stále méně věcí, které vytvářejí mnohonásobně větší hodnotu. Více neznamená lépe, lépe znamená lépe. Vypěstujte si návyk zúžit své zaměření na ty úkoly a činnosti, které vytvářejí pro firmu největší hodnotu, a vše ostatní postupně předávejte svým systémům, týmu a interním kontrolním mechanismům.

7. Naučte se nechat jít.
Součástí uvolnění je naučit se efektivně delegovat úkoly na svůj tým.

Uvolnění může také znamenat odložení projektu nebo nápadu na pozdější dobu, abyste si uvolnili pozornost a mohli se lépe věnovat jiným projektům.

Nechat jít může znamenat zbavit se nápadů, které jsou sice dobré, ale prostě nejsou skvělé a nemají potenciál být někdy skutečně skvělé.

A konečně, nechat jít může znamenat odpuštění – sobě i ostatním – a uvolnit tak obrovské množství emocionální energie, která bude pohánět vaše hluboké podnikatelské projekty a vášně.






8. Začněte svůj den tím, že si určíte svůj „velký kámen“.
Jaký jeden úkol, který kdybyste dnes dokončili nebo v něm udělali skutečný pokrok, by měl největší dopad na pokrok vaší společnosti? Tento úkol je vaším velkým kamenem. Na začátku dne si ujasněte svůj Big Rock, abyste mu věnovali blok svého nejlepšího času – dnes.

9. Rozvíjejte své svaly integrity tím, že budete přijímat a dodržovat závazky.
chodit včas. Dokonči, co jsi slíbil, že uděláš. A to vše dělejte bez výmluv, a dokonce i tehdy, když se vám nechce, protože nejlepší čas Mistři vědí, že vaše integrita je sval, který čím více cvičíte, tím je silnější.

10. Maximalizujte své poznatky ze života.
Po skončení projektu, akce nebo schůzky se sami sebe zeptejte: „Co se povedlo? Co bych příště udělal jinak? Jaké jsou nejdůležitější poznatky, které si z této zkušenosti mohu odnést? Jak si představuji, že moje společnost využije tyto zkušenosti a poznatky k tomu, aby se v budoucnu zlepšila??

S našimi klienty, kteří se věnují obchodnímu koučování, to děláme každé čtvrtletí a zjistili jsme, že tento formální přehled klíčových poznatků a toho, jak si představujete, že je vaše společnost aplikuje, vám pomůže zintenzivnit vaše učení a vyzrát na vaši organizaci.


Pokud se vám líbily myšlenky, o které jsem se s vámi podělil, pak vám doporučuji stáhnout si zdarma výtisk mé nejnovější knihy, Vytvořte si firmu, ne zaměstnání. Kliknutím sem získáte podrobné informace a bezplatnou kopii.