10 důvodů, proč jsou osobní schůzky důležitější, než si myslíme

Jsem velkým zastáncem osobních schůzek. Dělám je celý život, klidně skočím do letadla, abych se v okamžiku setkal s novým nebo potenciálním klientem, protože vím, že když se s ním uvidím tváří v tvář, mám docela jistotu, že projekt získám, zatímco když budu mít hovor přes Skype, je šance menší.

Neříkám, že nemůžeme používat platformy, jako je Skype nebo Zoom, používám je neustále. Ale říkám, že bychom nikdy neměli úplně přestat pořádat osobní schůzky, zejména v počátečních, formativních fázích vztahu, kdy se vzájemně poznáváte.

Všichni máme nedostatek času, a přestože se nyní hodně komentuje, jak mohou být schůzky ztrátou času, kolik času se ve skutečnosti promrhá špatnou komunikací prostřednictvím e-mailu a dalších digitálních mechanismů. Nejčastěji může krátká, dobře strukturovaná a naplánovaná schůzka ušetřit neuvěřitelné množství času. Někdy nové technologie nejsou vždy lepšími technologiemi.

Existuje deset hlavních důvodů, proč jsem velkým fanouškem osobních schůzek a proč je nikdy nepřestanu pořádat:

  • Jsem schopen číst řeč těla ostatních lidí v místnosti, která často vysílá zcela jiné sdělení, než jaké říkají jejich slova. Neverbální komunikace je mnohem důležitější než vyřčená slova a možnost vidět ji naživo je nesmírně cenná.
  • Při osobních schůzkách je konverzace méně pracná a věcná, což znamená, že se může přirozeněji ubírat různými směry, a podle mých zkušeností to vede k větším příležitostem.
  • Připadá mi mnohem snazší navázat kontakt s lidmi, když sedím naproti nim tváří v tvář. Můžeme se zasmát, zřetelně se slyšet, okomentovat něco v kanceláři nebo něco, co jsme viděli cestou dovnitř, a tak dále.
  • Nemáme problémy spojené s technologií virtuálních schůzek, jako je „syndrom hromotluka ze Skypu“, problémy s kamerou, problémy s připojením, ztráta 10 minut při snaze zprovoznit mikrofon atd. Tyto problémy mě přivádějí k šílenství.
  • Schůzky tváří v tvář mají tendenci působit „přehledněji“. Klíčové body jsou jasné, problémy jsou jasné a je jasné, kdo co musí od tohoto okamžiku udělat. Virtuální schůzky mohou působit trochu mlhavě a méně definovaně jednoduše proto, že často připomínají rozhovor pod vodou.
  • Je mnohem snazší budovat vztahy prostřednictvím osobních setkání než při virtuálních schůzkách. A vztahy jsou podle mého názoru bezpochyby klíčem k dlouhodobému obchodnímu úspěchu.
  • Rozhodně je mnohem snazší provést brainstorming tváří v tvář s tabulí a řeznickým papírem než přes platformu virtuální schůzky.
  • Tváří v tvář můžete udělat větší dojem na základě toho, co máte na sobě, jak se na schůzce chováte, dokonce i na základě vašeho počítače/pera atd. Je to velká součást naší osobní značky, ať už se vám to líbí, nebo ne.
  • Při jednání tváří v tvář je snazší vést nezávaznou konverzaci, a pokud jste chytří, můžete z několika minut nezávazné konverzace získat spoustu informací, které vám mohou pomoci při budování vztahů, přizpůsobení toho, co budete říkat ve svém podání, a mnoho dalšího.
  • V neposlední řadě je vždy lepší vést těžké rozhovory tváří v tvář. V opačném případě se toho tolik ztratí v překladu a malý problém může přerůst ve velký problém jen proto, že jsme nevyvinuli úsilí, abychom se s někým setkali tváří v tvář, probrali problém a vypracovali řešení.
  • Zamyslete se tedy nad svými současnými obchodními vztahy. Mohlo by některým z nich prospět, kdybyste vynaložili větší úsilí na osobní schůzku?? Jsem si docela jistý, že většina z nás by řekla ano. Vím, že to vyžaduje více úsilí, ale snadná cesta je ve světě majitele firmy málokdy tou nejlepší cestou.

    Skutečným klíčem je, aby to byly produktivní, chytré a efektivní schůzky, a ne jen otravné schůzky, které jsou ve skutečnosti ztrátou času. Schůzky využívají moudře a jsou skvělým obchodním nástrojem. Každým dnem je snazší nemít osobní schůzky, to však neznamená, že bychom je neměli pořádat.