10 skvělých aplikací, které potřebuje každý vedoucí pracovník, aby byl efektivní

Vedoucím pracovníkům jednadvacátého století nestačí soustředit se na to, aby věci dělali. Musí také navázat kontakt se zaměstnanci, aby je inspirovali k výkonu. Když se ponoříme hlouběji, vrcholové vedení dnes potřebuje spojit účel a smysluplnost příspěvku každého zaměstnance. Uprostřed těchto očekávání, a to je jen hrstka, je pro vedoucího snadné přehlédnout sám sebe.

Vedoucí pracovník s vyčerpanou energií není pro nikoho dobrý. Když se obrátíme k digitálním řešením, níže uvedený seznam doporučuje aplikace, které vám pomohou být efektivnější v profesním i osobním životě.

Doporučené aplikace jsou rozděleny do šesti kategorií pro zvýšení efektivity vašeho vedení.

Osobní růst: Prohlubujte své dovednosti prostřednictvím osobního rozvoje
Komunikace: Zvyšte jasnost, informovanost a porozumění ve svém týmu
Produktivita: Udělejte více práce a zbyde vám energie na to, abyste byli tím, kým potřebujete být pro lidi důležité ve vašem životě
Inspirace: Vědět, jak a proč inspirovat lidi
Kreativita: Přidejte naplnění do své práce vytvářením řešení obchodních problémů
Spolupráce: Posilujte způsob, jakým se vám daří věci realizovat prostřednictvím druhých. Práce je týmový sport.

1. Osobní růst

The Leadership Challenge: Bezkonkurenčně nejlepší aplikace pro vedení lidí. Tato aplikace, vyvinutá autory Jimem Kouzesem a Barrym Posnerem na základě jejich stejnojmenného knižního bestselleru, vám nabízí hmatatelné kroky k rozvoji vašeho leadershipu podle pěti vůdcovských praktik: Vymodelujte cestu, Inspirujte společnou vizi, Vyzvěte proces, Umožněte ostatním jednat, Povzbuďte srdce. Vynikající aplikace, pokud chcete růst jako lídr.

Zapálení: Jedno přísloví říká: „Věz, za čím si stojíš, jinak naletíš na cokoli.“ Abyste splnili první část tohoto rčení, musíte vědět, jaké jsou vaše osobní hodnoty. Aplikace Igniter od společnosti Luck Companies vás provede automatizovaným procesem identifikace vašich základních osobních hodnot. Měli byste vědět, za čím si stojíte. Hodnoty jsou váš pravý sever.

Den první: Mějte přehled o tom, co je pro vás důležité. zachytit nápady. Zaznamenávejte vzpomínky. Day One je aplikace pro psaní deníku, která vám pomůže vytvořit si rutinu reflexe. Nejlepší lídři si najdou čas na přemýšlení.

2. Komunikace

Slack: Můj sedmičlenný tým je zcela virtuální. Než zahlcovat e-mail drobnými žádostmi nebo aktualizacemi, kterých je za den mnoho, raději používáme Slack. Představte si Slack jako textové zprávy na steroidech. Se Slackem můžete synchronizovat mnoho dalších aplikací: Například Dropbox a Disk. Vyzkoušejte /giphy a pobavte se. Snižte počet zbytečných schůzek a e-mailů. Uvolněte si čas, abyste se mohli soustředit na hodnotnější vůdčí činnosti.

3. Produktivita

2Do: Vyzkoušela jsem prakticky všechny aplikace pro zvýšení produktivity Getting Things Done. Za nejlepší považuji 2Do. Představte si, že jste na poradě a dobrovolně se ujmete úkolu. Jednoduše zadejte úkol(y) do aplikace 2Do a nikdy neztratíte přehled o svých závazcích.

Minutka: Minute se synchronizuje s vaším kalendářem a vede vás při vytváření agendy schůzek. Agendu můžete sdílet – lidé k ní mají přístup z jakéhokoli zařízení nebo počítače. Dělejte si poznámky; zachyťte akční body ze schůzek přímo v aplikaci. Poté všem rychle odešlete zápis z aplikace. K dispozici je také funkce pro spolupráci v reálném čase. Efektivní lídři vedou produktivní schůzky.

TripIt: Pokud často cestujete, potřebujete TripIt. TripIt se synchronizuje s vaším e-mailem a doluje z něj cestovní itineráře. Automaticky je za vás seskupí do cest. Už žádné přehrabování se v tištěných itinerářích nebo hledání v e-mailu. Prémiový účet vás upozorní, když je čas se odbavit, když se změní brána nebo jakou bránu potřebujete pro navazující let.

4. Inspirace

Super poznámka: Představte si, že řídíte a napadne vás skvělý nápad, jak oslavit nedávný úspěch vašeho týmu. Nebo když jdete ze schůzky na jinou, přemýšlíte o způsobu, jak ocenit člena týmu za vynikající práci. Super Note je způsob, jak pořizovat hlasové záznamy, přidávat obrázky a barevně označovat poznámky pro usnadnění práce.

5. Kreativita

Post-it Plus: Se svým týmem jste uspořádali brainstorming nápadů na zavedení nového produktu. S aplikací Post-it Plus můžete vyfotit samolepicí poznámky a poslat je všem. Poznámky můžete dokonce přesouvat a seskupovat z vašeho zařízení. Můžete dokonce přidávat nové poznámky. Jedná se o praktický nástroj pro brainstorming a zachycení nápadů i po skončení schůzky.

6. Spolupráce

Zoom: Zapomeňte na Skype. Zoom je nástroj pro spolupráci v týmech, které mají vzdálené členy nebo jsou virtuální. Video v HD kvalitě je vynikající. Jedné relace na Zoomu se může zúčastnit až 25 lidí. K dispozici je funkce přestávkové místnosti. Během schůzek můžete používat whiteboard a také sdílet obrazovku.

Díky tomu, že máte nejnovější technologie na dlani nebo na dosah ruky, můžete vést dynamičtěji: Můžete dosáhnout více, růst jako lídr a navázat hlubší kontakt se svým týmem. Vedoucí pracovníci jednadvacátého století nepoužívají technologie, aby se rozptylovali, ale aby byli efektivnější.