10 tipů, jak snížit riziko, kterému jste vystaveni, když využíváte nezávislé dodavatele jako zaměstnance své společnosti

Jednou z největších výzev, kterým čelíte při rozšiřování svého podnikání, je co nejlépe zapojit do práce správný tým. Každý majitel firmy by měl alespoň nějakým způsobem zvážit využití nezávislých dodavatelů ve své firmě. Zde je 10 konkrétních návrhů, které vám pomohou vyhnout se nejčastějším nástrahám využívání nezávislých dodavatelů, abyste mohli ochránit svou firmu.

  • Placení za výsledky versus hodinová mzda. Nejenže vám to pomůže vzít fixní náklady a udělat z nich variabilní, ale pokud vaši nezávislí dodavatelé pracují na dálku, zabuduje to jednoduchou kontrolu, která zajistí, že budou zodpovědní. Můžete jim platit stanovenou částku za dokončení konkrétního projektu; nebo jim platit za prodej, za uzavřený problém s klientem nebo za zvládnutou akci.Pokud nemůžete platit za výsledky, přesto zvažte možnost placení paušální odměny oproti hodinové odměně. Tím se eliminuje problém „přesčasů“ a vy můžete vědět přesně jaké budou náklady vašeho týmu měsíc po měsíci. Také to eliminuje potřebu vašich nezávislých dodavatelů (IC) sledovat jejich hodiny, abyste jim mohli zaplatit. Jak poznáte, že pracují? Protože jsou zodpovědní za dosažení určitých výsledků a vy je za tyto výsledky vedete k odpovědnosti. Pokud nedosahují skvělých výsledků, pak se musíte rozhodnout, zda máte v týmu toho správného člověka, nebo ne.
  • Plaťte jim tolik, aby si mohli koupit vlastní benefity. IC nedostávají benefity, takže to budete muset zohlednit v částce, kterou jste ochotni svému týmu měsíčně platit. Abyste získali ty správné lidi, budete jim muset zaplatit tolik, aby si mohli koupit vlastní benefity.
  • Povzbuzujte své IC, aby se začlenili do společnosti. Nejenže jim to ušetří několik tisíc dolarů na daních, pokud mají strukturu S-Corp nebo LLC zdaněnou jako S-Corp (mohou si vyplácet přiměřenou mzdu a zbytek toho, co jim vyplatíte, brát jako dividendu, která nepodléhá FICA), ale také to výrazně sníží vaše riziko, že je někdy IRS překlasifikuje na „zaměstnance“.
  • Pokud je to vhodné, najměte své IC, aby pracovali pro více než jednu z vašich společností. Jedním z kritérií daňového úřadu pro určení, zda se jedná o nezávislého zaměstnance nebo zaměstnance, je to, zda skutečně provozují podnikatelskou činnost. Jedním ze způsobů, jak posílit váš argument, že se jedná o IC a nikoliv o zaměstnance, je skutečnost, že má smlouvu s více než jednou společností. Jinými slovy, váš IC má více než jednoho klienta.
  • nechat je, aby si platili vlastní režijní náklady na kancelář. Jako IC nejste schopni platit jejich telefon, internet a další běžné režijní náklady na podnikání (to také znamená, že byste jim neměli dávat vybavení k používání.) Jako v každém chytrém podniku by si však vaši IC měli účtovat takové poplatky, aby pokryli své náklady a ještě něco navíc. V případě, že budou potřebovat „nástroje“, aby pro vás mohli začít pracovat (např.g. a notebook) můžete zvážit, zda jim nedáte startovací bonus, aby měli peníze na nákup vlastního vybavení.Vzhledem k tomu, že mnoho vašich IC bude pracovat na dálku, je pohodlí a životní styl takový, že vaši IC zpravidla nebudou mít problém pokrýt si sami základní režijní náklady na telefon, internet a počítač. Ve skutečnosti bez dojíždění, bez čistírny a bez kanceláře B.S. Budou nadšeni z tohoto kompromisu.
  • Uzavřete se všemi svými IC jasnou písemnou smlouvu. Vaše smlouva musí přesně stanovit, za co jsou zodpovědní, standardy, podle kterých bude tato práce provedena, a přesnou povahu vztahu (tj.e. že jsou IC a ne zaměstnanci).
  • Musíte mít pod kontrolou všechna telefonní čísla, faxová čísla a e-mailové adresy, které používají při podnikání jménem vaší společnosti, abyste v případě, že někdy opustí vaši společnost, mohli kdykoli jednoduše přesměrovat stabilní číslo nebo e-mailovou adresu na jiného člena týmu.V dnešním světě je to pro vaše I snadné.T. Oddělení, které je třeba zřídit. Telefonní a faxová čísla mohou být realizována prostřednictvím webového systému nebo služby a e-mailové účty budou prostřednictvím firemního e-mailového serveru. Doporučuji také, abyste jim dali jasně najevo, že společnost bude také monitorovat a zálohovat veškerou firemní poštu a že by měli používat firemní e-mail pouze pro firemní účely.
  • Ujistěte se, že mají jasný, jednoduchý a konzistentní způsob, jak pravidelně sami hodnotit svůj výkon. Aby mohli i nadále odvádět skvělou práci, potřebují mít možnost sledovat své výsledky, vidět pokrok a průběžně se opravovat. Jednou z klíčových součástí toho, aby virtuální tým fungoval, je ujistit se, že každý člen týmu přesně zná standardy, které musí plnit, a výsledky, za které je zodpovědný denně, týdně, měsíčně a čtvrtletně.
  • Najděte způsoby, jak denně a týdně vtáhnout svůj IC tým do hlavního proudu vaší firmy. Jen tak se skutečně vžijí do firemní kultury, pochopí zaměření vaší společnosti a budou mít skutečný přístup k informacím, které potřebují k tomu, aby mohli odvádět skvělou práci.Zvažte pořádání měsíčních schůzek s týmem přes webovou kameru, společné létání s týmem alespoň dvakrát ročně, nebo dokonce uspořádání neformálních „obědů“, kde se váš tým spojí novými způsoby na 30-45minutový nestrukturovaný hovor, aby se navzájem poznali.
  • Musíte najít způsob, jak pro ně práce s vámi bude mít smysl. V dnešním konkurenčním světě nezískáte a neudržíte skvělé talenty, pokud svému týmu nepomůžete cítit se součástí něčeho většího, než jsou oni sami, a jasně nevidět, jak se mohou osobně Změňte svůj podnik k lepšímu.
  • Abychom vám také pomohli rozvíjet vaše podnikání a získat zpět váš život, právě jsme dokončili výkonnou bezplatnou sadu nástrojů, která obsahuje 21 podrobných videoškolení o tom, jak inteligentně škálovat vaši společnost. Chcete-li získat přístup k této bezplatné sadě nástrojů, klikněte zde. Užijte si.