10 tipů pro přednesení důležitého projevu

Lepší část Milion dolarů byl v sázce. V rámci soutěže Postcode Lottery Green Challenge v Amsterdamu se každoročně rozdává 500 000 eur za nejlepší nápad na ekologický výrobek nebo službu. V roce 2008 představili Eben Bayer a Gavin McIntyre svou alternativu k syntetickým stavebním materiálům.

„Co se týče přednášky pod vysokým tlakem, byla to asi ta nejtěžší, jakou si pamatuji,“ říká Bayerová. Přednášku si nacvičoval nahlas před počítačem a průběžně prováděl změny ve svých slajdech. Nakonec byla přednáška úspěšná. Tým společnosti Bayer získal vytoužený šek.

Od té doby se Bayer stal generálním ředitelem společnosti Ecovative Design, kterou spoluzaložil a která vyrábí ekologické obalové materiály získané z hub poblíž města Troy ve státě New York. Byl pozván k mnoha dalším projevům, mimo jiné na výroční konferenci Pop!Technická konference v Camdenu ve státě Maine a konference Technology, Entertainment, Design (TED) v anglickém Oxfordu.

Vzhledem k tomu, že se rozjíždí samostané místní přednášky „TEDx“, bude stále více komunit zvát místní inovátory, aby promluvili. Prezentace na takovémto druhu akce je příležitostí, jak zachytit energii zaplněného sálu a přetavit ji v přínos pro podnikání.

Ti, kdo se na tento druh přednášky připravují, už slyšeli „cvičit, cvičit, cvičit“ a „méně je více“, ale stále existují řečníci, kteří nutí posluchače bojovat o to, aby zůstali vzhůru. S ohledem na to zkušení prezentátoři nabízejí tyto klíčové kroky, jak shromáždit velké a vlivné publikum kolegů kolem hlavní myšlenky.

1. Buďte sami sebou a buďte vášniví

Publikum je vnímavé. Nadšení cítí i vzadu na sedadlech u nosu. „I když čtete ze slajdu, ale jste z toho opravdu nadšeni, publikum vám to dá sežrat,“ říká Bayer.

Nan Crawfordová je koučkou pro vedoucí pracovníky z oblasti Sanfranciského zálivu, která pracuje především s vedoucími pracovnicemi na jejich prezentačních dovednostech. Crawford byl koučem Elayne Doughtyové, psychoterapeutky, která sháněla peníze na cestu do Konga a účast v mezinárodním hnutí V-Day za ukončení násilí na ženách a dívkách. Doughtyová podle Crawforda očekávala, že bude muset uspořádat několik akcí, aby získala dostatek peněz na cestu.

„Elayne jsem trénovala její příběhy,“ říká. Crawford vytáhl, co Doughtyovou na věci zaujalo, a zeptal se jí, kdy a jak ji zaujala. Fundraising také zarámovala jako příležitost odklonit se od strachu a vyzvat ostatní, aby investovali do řešení.

„Předvedla vášnivou prezentaci,“ říká Crawford. Na konci první akce Doughty překonal svůj cíl pro získání finančních prostředků o 25 procent.

Pátrejte hlouběji: Sedm návyků vysoce efektivních prezentátorů

2. Vyprávějte užitečný příběh

Řečníkům se obvykle doporučuje, aby se snažili poznat své publikum. Crawford dále navrhuje, aby se řečníci ujistili, že rozumí nejen tomu, kdo je v publiku, ale také problémům, kterým publikum čelí. Přednáška by pak měla tyto problémy řešit osobním a silným příběhem, který rezonuje.

Daniel Pink, autor knih Úplně nová mysl a Hnací síla: Překvapivá pravda o tom, co nás motivuje, je bývalý autor projevů Ala Gora. Říká, že už příliš mnohokrát viděl opak. „Největší chybou je, že si lidé myslí, že je to spíše o nich než o posluchačích,“ říká. „Stráví příliš mnoho času mluvením o sobě.“

Efektivní prezentátor se místo toho zaměří na problémy, aniž by uváděl seznam úspěchů. Antropoložka, filmařka a badatelka National Geographic Elizabeth Lindseyová je často zvána, aby přednášela o leadershipu antropologickou optikou. „Čím více mluvíme o věcech, na kterých nám záleží, a méně o našich úspěších, lidé si kolektivně oddechnou,“ říká. „Všichni chceme být lepší. Lidská povaha vždy usiluje o pokrok.“

Pátrejte hlouběji: Získejte publicitu a zvyšte zisky prostřednictvím veřejných projevů

3. Používejte méně slov než obvykle

Méně je opravdu více, když jde o velké řeči. To se však v praxi mnohem snáze řekne, než udělá. Přednáška je příležitostí, jak zesílit své poselství způsobem, který knihy a články nedokážou. Protože je to jiné odbytiště, má jiné požadavky.

„Pokud pro mě máte jen informace, pozvěte mě, abych si koupil vaši knihu,“ říká Crawfordová. „Když však stojíme před publikem, máme příležitost sdílet nejen své informace, ale i svou energii.“

Bayerovi pomáhá, když vidí, jak pomalu může přednášet, lépe komunikovat. „Obvykle to, co se komunikátorovi zdá nejlepší, je poskytnout co nejvíce informací,“ říká. „Ale to, co opravdu chcete, je říci jim myšlenku jednoduchým způsobem třikrát nebo vícekrát. Když je zasypete detaily, budou mít v hlavě takový kašovitý pocit.“

Pink zdůrazňuje, že řečnění je relativně malé okno a publikum má omezenou dobu pozornosti. „Je mnohem snazší říci sedm malých bodů než jeden velký bod,“ říká. „Musíte se zamyslet sami nad sebou, s čím chcete, aby lidé odešli, co chcete, aby si mysleli, a co chcete, aby dělali?“

Pátrejte hlouběji: Napsat a zorganizovat vítězný projev

4. Zapojte publikum hned na začátku

Nečekejte na otázku&A na konci přejít k zapojení publika. Začněte hned, říká Crawford. Klást otázky, aby se posluchači mohli postavit, místo aby zvedali ruce. Vyzvěte je, aby si udělali chvilku času, otočili se na souseda a podělili se o myšlenku. Požádejte jednu osobu, aby popsala tu svou.

“ Skvělé, kolik lidí sdílí stejný zájem?“ Crawford navrhuje, abyste se zeptali. „Někdy, když položíte tuto otázku, každý se postaví.“ Získání odpovědí může pomoci soustředit se na přednášku, a to i v případě extrémně velkého publika.

Pink popisuje, jak před lety sledoval prezentaci symfonického dirigenta Benjamina Zandera. „Ve skutečnosti použil svůj klavír a vtáhl posluchače do přednášky, nechal je něco dělat a přednesl spoustu brilantních myšlenek o vedení a lidskosti,“ říká. „Nebylo by to stejné, kdybyste si přečetli jeho přepis.“

5. Udělejte z pódia domov

Dostaňte se na pódium, kde je projev naplánován, a nacvičte si ho tam co nejdříve, říká Crawford. Pohybujte se po pódiu a jděte si sednout do zadní řady, abyste se s prostředím seznámili.

Organizátoři budou pravděpodobně chtít provést zvukovou zkoušku, ale zjistěte, zda ji povolí dříve než jen několik minut před začátkem přednášky. „I když se vám podaří sladce přemluvit personál hotelu, aby vás večer předtím pustil dovnitř, ten zážitek, že jste ve fyzickém prostoru, je opravdu důležitý,“ říká Crawfordová. Vstupte, jako byste vešli do obývacího pokoje a posadili se na pohovku. Získání této úrovně pohodlí pomůže uklidnit nervy.

6. Překročte rámec memorování

„Mnohokrát se na to lidé dívají a myslí si, že je to nějaký vznešený úkol, který má v sobě nějaké kouzlo,“ říká Pink. „Ale je to jako hrát na klavír, pokládat cihly nebo dobře podávat tenisový míč.“ Vždyť je to jako hrát na klavír, pokládat cihly nebo dobře podávat tenisový míč. Jde o to vědět, co děláte, dělat to ze správného důvodu a cvičit, cvičit, cvičit.“

Bayer si v Amsterdamu nacvičoval, co se chystá říct, dokud to nedokázal načasovat na vteřinu, i když upozorňuje, že znát každou větu nazpaměť není tak důležité, jako se ujistit, že je sdělení jasné a soustředěné.

„Začněte s vývojem včas,“ říká. „Nemusíte ani vkládat slajdy do PowerPointu, ale včas se zamyslete nad tím, co chcete sdělit. Měli byste být schopni to shrnout do několika slov.“

Pronikněte hlouběji: Jak zlepšit své prezentační dovednosti

7. Proměňte nervozitu v povzbuzení

Když Crawfordová koučuje řečníky, kterým se chvěje žaludek, žádá je, aby o svém strachu přemýšleli jiným způsobem. „V našem těle je fyzický pocit, který je spojen s nervozitou.“ „V našem těle je fyzický pocit, který je spojen s nervozitou. Nebezpečí spočívá v tom, když si říkáme: ‚Panebože, jsem nervózní,'“ říká.

Říká, že to chvění je něco jiného. Crawfordová svým klientům radí, aby přemýšleli: „To je ten oheň v mém břiše. Až skončím s prezentací, každý v tomto publiku bude mít v břiše oheň, aby něco změnil.“

Elizabeth Lindsey ten pocit nervozity dobře zná. „Když to pojmenujeme a řekneme svou pravdu, zmobilizujeme se,“ říká. Kdykoli jí srdce buší v hrudi, Lindsey myslí na starší lidi na rodné Havaji, kteří ji vychovali a neměli takovou platformu, jakou dostala ona, říká.

„I když se bojím a i když mám občas pocit, že by bylo jednodušší být v publiku než na jevišti, vím, že práce, kterou dělám, není moje. Je to práce, která mi byla svěřena,“ říká.

8. Podívejte se s cílem

Crawfordová využívá své divadelní zkušenosti, aby klientům pomohla pracovat na jevištním vystupování. Kromě pohybu po prostoru a používání celého těla k předání sdělení doporučuje, aby prezentující věnovali zvláštní pozornost svým očím. Místo „rozsypávání semínek“ tím, že si prohlédnete jednu část publika a pak druhou, doporučuje „sázet cibulky“.“

„Chci, aby tato myšlenka vykvetla v mysli tohoto jednoho člověka,“ říká. „Udržujte oční kontakt po dobu jedné celé myšlenky — může se jednat o frázi ve větě nebo o dvě věty.“ Oční kontakt vypadá skvěle i na kameře, pokud je přednáška nahrávána.

Během očního kontaktu s konkrétními členy publika Crawfordová žádá své klienty, aby věnovali pozornost tomu, jak daný člověk vypadá, co má na sobě. Před chvílí byli nervózní, ale jakmile začnou popisovat vlasy nebo barvu košile, úroveň úzkosti klesne, říká.

Pátrejte hlouběji: Leštění a nácvik dokonalé prezentace

9. Pákový efekt kolegů řečníků

Podívejte se na soupisku a oslovte řečníky, kteří vás nadchli, říká Crawfordová. „Máte příležitost vybudovat si takový vztah mnohem dříve, než si lidé představují.“

Každý byl pozván, aby mluvil, z nějakého důvodu, a to může otevřít nové dveře. Pokud nemáte kontakt na organizátory, požádejte je o kontaktní informace, říká Crawfordová. Naplánujte si, že se během konference setkáte se zajímavými přednášejícími a strávíte s nimi čas mezi čtyřma očima, ať už na večeři, nebo jen na krátkou konverzaci.

„Pokud se dělíte o pódium, máte alespoň toto společné, když už nic jiného,“ říká Crawfordová.

A kdo ví, třeba vám znalost vaší společnosti jen pomůže cítit se pohodlněji a schopněji.

10. Vyberte si okamžik, který vás bude inspirovat

Někdy je třeba říci no. Myšlenka prezentace by měla být povzbuzující a oživující, nikoli vyčerpávající. Přednášející, kteří říkají ano když by měli odmítnout, může způsobit zbytečný stres jim samotným i organizátorům akce.

Když je důvodem špatné načasování, nabídněte se k prezentaci na další přednášce s dostatečným předstihem. Někdy publikum není to, co hledáte. Pokud řeknete ne, udělejte to upřímně, radí Crawfordová.

„Máme příležitost zažehnout jiskru nápadu,“ říká. „Zapalujeme ohně v myslích ostatních.“

Odměna za úspěšný rozhovor může být obrovská, a to nejen finanční. Lindsey říká, že po jedné prezentaci k ní přistoupila žena z publika a řekla jí, ať jí řekne, co ví. „Řekla: ‚Jsem babička a nikdy nebudu mít příležitost procestovat ty části světa, které uvidíte vy, ale chci, abyste věděli, že jdu s vámi, ať jste kdekoli.'“

Další tipy, jak přednést skvělý projev, najdete v této diskusi na Ask Inc.