11 technik pro navázání kontaktu se vzdáleným týmem

Práce na dálku nemusí být pro váš tým tak vzdálená. Zde je 11 technik, které vám pomohou, aby se váš tým cítil více propojený.

Týmové schůzky

1. Vytvořte si pravidelný harmonogram a držte se ho. Vyhněte se pokušení pořádat improvizované schůzky s těmi, kteří jsou pod vaší střechou.

2. Zařaďte do svých virtuálních schůzek rituály, jako je rychlé sdílení High’s/Low’s od poslední schůzky, abyste se zahřáli a vytvořili okno do světa vašeho týmu.

3. Požádejte o podněty nejprve ty, kteří jsou vzdálení, a pak se obraťte na členy týmu, kteří jsou přítomni osobně, abyste se vyhnuli syndromu „sejde z očí, sejde z mysli“.

4. Pošlete všechny dokumenty předem, aby byli všichni (doslova) na jedné lodi.

Elektronické nástroje pro porady

5. Používejte různé nástroje, abyste do rozhovorů zapojili i vzdálené zaměstnance. Google Hangouts, Skype, GoToMeeting a další nástroje pro on-line spolupráci umožní vašemu týmu zůstat v intelektuálním a vizuálním spojení.

6. Zvažte, zda by se všichni neměli účastnit elektronicky, pokud je váš tým jen částečně vzdálený, abyste vyrovnali podmínky.

Čas strávený tváří v tvář

7. Pravidelně svolávejte celý tým dohromady. Vznikne tak také zábavný týmový rituál (např.g., čtvrtletní nebo výroční setkání).

8. Nic nenahradí jinou tak silnou interakci jako osobní kontakt, proto záměrně připravujte svůj program, abyste usnadnili „čas na spojení“.“ Může se jednat o různorodé aktivity, od strukturované týmové činnosti až po zcela nestrukturovaný čas, kdy si jen tak popovídáte u jídla.

9. Nepřeplňujte svůj program tak, abyste zadusili jakoukoli šanci, že se váš tým během přestávek skutečně spojí nebo se skutečně ponoří do problémů, které během schůzky vyvstanou.

Osobní přístup

10. Nezapomeňte, že žijete ve světě špičkových technologií, ale vedení je stále práce na dotek.

11. Zkroťte své technologie. Je skvělé posílat svému vzdálenému týmu e-maily, textové zprávy a IM, ale pokud z něj chcete dostat opravdu to nejlepší, dejte ze sebe to nejlepší občasným ručně psaným vzkazem s uznáním nebo vděčnou hlasovou zprávou. Stará škola vám může přinést nové, lepší výsledky.