11 způsobů, jak plánovat a sledovat pokrok (aniž byste se z toho zbláznili)

Některé startupy se brání zavádění čehokoli nového. Zakladatelé, kteří jsou v časové tísni, nechtějí byrokracii ani nekonečné plánování.

Plánování je však zásadní. Vaši investoři a správní rada budou požadovat, abyste stanovili směr činnosti, provedli jej a v průběhu korigovali jeho průběh. Plánování a sledování prospěje i vašemu podnikání.

Roční provozní plány a rozpočty jsou vašimi přáteli. Pokud navíc zavedete následujících 11 postupů, zlepšíte způsob, jakým se rozhodujete, efektivně měříte pokrok, řídíte odpovědnost a upravujete finance. Vaše plány budou záviset na pokroku, nikoli na zbožných přáních.

1. Vytvářejte plány vývoje produktů.

Potřebujete mít jasnou představu o tom, co se snažíte vytvořit, co zákazník potřebuje a jaké zdroje potřebujete k tomu, abyste to vytvořili. Pokud se požadavky změní, jak se dozvídáte věci od svých cílových zákazníků, musíte s tím v plánu počítat. Založte produkt na významném problému zákazníka, který řešíte jedinečným způsobem, a popište ho dostatečně podrobně, abyste ho mohli vytvořit a prodat jeho hodnotu cílovým zákazníkům.

2. Sledování milníků vývoje produktu.

Budete potřebovat průběžné milníky, abyste mohli sledovat svůj pokrok. Rád se každý měsíc setkávám s projektovými týmy, abych udělal revizi těchto. To je důležité ze tří důvodů:

  • Milníky pomáhají regulovat výdaje a přinášejí odpovědnost.
  • Váš tým se nesmí stát obětí zbožných přání. Musí zůstat zakotvená v realitě.
  • Vaše představenstvo a investoři budou chtít sledovat váš pokrok v porovnání s těmito milníky.

3. Zavedení projektových plánů.

Projektové plány jsou vždy dobrý nápad – nejen pro vývoj produktu. Dalšími příklady jsou strategická partnerství, pronikání na trh, získávání kapitálu a finanční ukazatele.

4. Stanovte a sledujte marketingové milníky.

Jakmile budete mít produkt, budete ho muset prodat a uvést na trh. Vaše prognóza příjmů musí vycházet z pochopení nákupního chování zákazníků, prodejního cyklu a celkové velikosti a růstu trhu.

5. Zavedení procesu prodejního trychtýře

Potřebujete tři věci:

  • Herní plán pro váš prodejní tým.
  • Způsob, jak vést inteligentní diskuse o pokroku.
  • Způsob, jak identifikovat včasné varovné signály, že prodej neprobíhá tak, jak je potřeba pro splnění vaší prognózy.

Prodejní trychtýř, který prochází procesem uvědomění, zájmu, rozhodnutí a akce, je pro to klíčový. Každá společnost má jiné způsoby měření pokroku – a jiné časové plány prodejního cyklu – takže tento nástroj může vést k lepšímu předvídání a handicapování příležitostí.

6. Pořádejte měsíční revize plánu příjmů a výdajů.

Budete potřebovat půlden měsíčně na to, abyste se ponořili do toho, co se děje s podnikáním a vývojem produktů. Pokud to neuděláte, mohou se vám výdaje velmi rychle vymknout kontrole. Nemáte neomezenou hotovost a zdroje, takže musíte vědět, kdy upravit své výdaje – zda šlápnout na brzdu, nebo na plyn.

7. Vytvořte akční plán rozpočtu.

Tento údaj přímo vyplývá z plánu výdajů a měl by být vázán na milníky vývoje produktu a marketingu. Ujistěte se, že jste odpověděli na tyto otázky:

  • Pokud jste pozadu s najímáním zaměstnanců, budete pozadu i s vývojem produktů nebo marketingovými cíli?
  • Měli byste využívat subdodavatelské zdroje, abyste udrželi projekt na správné cestě?
  • Jste v předstihu před plánem a jste schopni rozšířit svůj tým pro rozvoj podnikání a prodej??

8. Vytvořte a realizujte personální plán.

Toto je váš plán počtu zaměstnanců a náboru nových pracovníků. Rád to sleduji odděleně od dolarových rozpočtů a kontroluji podepisování všech náborů na plný úvazek.

Vaši lidé jsou vaším největším aktivem. Najímejte pouze ty správné lidi, kteří jsou pro realizaci vašeho podnikání rozhodující. Najímejte pracovníky podle toho, zda se hodí ke kultuře – nejen podle rolí, odpovědností, dovedností a schopností.

9. Vytvořte si plán rozpočtu pro outsourcing a freelance.

Pokud využíváte subdodavatele k zadávání některých prací, měli byste sledovat počet zaměstnanců jak na základě člověkohodin, tak na základě dolarů. Mnoho manažerů s dobrými úmysly využívá smluvní partnery místo zaměstnanců na plný úvazek jako neurčité provizorium. Někteří smluvní zaměstnanci jsou námezdní pracovníci bez účasti na hře, kteří jsou placeni hodinově, někdy velmi vysokou sazbou – proto je musíte kontrolovat a sledovat.

10. Zavedení zpětné vazby a kontrolních mechanismů

Pokud jste dobře plánovali, počet zaměstnanců a rozpočet budou mít přímou souvislost s pracovním výkonem. Budete potřebovat proces měření pokroku a komunikace s týmem: týdenní schůzky zaměstnanců a měsíční provozní hodnocení.

11. Sledujte včasné varovné signály.

Pořádejte krátké týdenní schůzky zaměstnanců – každá nesmí trvat déle než dvě hodiny. Sledujte pokrok svého týmu. Pokud z porady odcházíte s akčními body, ujistěte se, že mají své vlastníky a termíny.

Roční provozní plán poskytuje základ pro řízení podniku, ale musíte průběžně sledovat svůj pokrok. Dosažení klíčových milníků nebo jejich nedostatek vám umožní upravit čerpání peněz, abyste si v případě potřeby prodloužili rozjezd.

Případně může přilít více oleje do ohně, abyste urychlili svůj růst. Bez plánování a průběžného sledování prostě létáte naslepo.