12 osvědčených strategií, díky nimž budou vaše prezentace poutavější

Většina lidí se při veřejném vystupování a prezentování míjí účinkem. Monotónně se proplétají slovní polévkou PowerPointu, doplněnou stovkami „u“ a úkosem pohledu. A mnohdy lidé ani nevědí, že dělají tyto typy napravitelných chyb.

Veřejné vystupování je neuvěřitelně obtížné umění, ale existuje spousta způsobů, jak formu prezentace nesmírně zlepšit. Během dvouletého výzkumu pro svou knihu Captivology: Vědecké poznatky o tom, jak upoutat pozornost lidí, Odhalil jsem nespočet technik, jak učinit projevy zajímavějšími a poutavějšími. V tomto článku jsem shromáždil 12 svých nejlepších rad pro každého, kdo se chce zlepšit ve veřejném vystupování, ať už před pětičlennou nebo pětitisícovou místností. Každý z těchto tipů je jednoduchý na realizaci, ale prokazatelně zvyšuje pozornost posluchačů k vám a vašemu sdělení.

Zde je 12 tipů pro prezentaci, které vám Potřebujete vědět.

1. Zkontrolujte své ego za dveřmi: Můj přítel dr. Carmen Simonová, koučka mluvení a zakladatelka společnosti Rexi Media, svým klientům zdůrazňuje, jak rychle jsou posluchači schopni rozpoznat egoistické řečníky. Publikum nepřišlo na přednášejícího, aby se chlubil svými úspěchy – přišlo se dozvědět něco nového. Zaměřte se při svých přednáškách na poznatky, které si posluchači mohou odnést, a své ego nechte za dveřmi.

2. Prezentujte, když vaše publikum není unavené. Věděli jste, že je mnohem pravděpodobnější, že vám soudce vynese příznivý rozsudek na začátku dne než na jeho konci?? Je to způsobeno únavou z rozhodování a únavou z řízené pozornosti, které ovlivňují naši schopnost věnovat pozornost, soustředit se a přijímat nové informace. Vaše publikum bude vnímavější k vašemu sdělení na začátku dne nebo hned po přestávce na oběd.

3. Porušujte a překvapujte očekávání posluchačů už na začátku: V poslední době překvapuji své posluchače ručními konfetovými děly. Proč? Protože věda ukazuje, že automaticky věnujeme pozornost věcem, které porušují naše očekávání od světa.

Když vaše publikum dokáže předvídat, co řeknete nebo uděláte příště, jeho pozornost se začne rozptylovat. Vložte tedy něco jedinečného nebo překvapivého, co vaše posluchače vyvede z míry. Zaujměte své posluchače tím, že je přimějete očekávat neočekávané.

Kredit: The Startup Conference, Redwood City, Kalifornie

4. Vyjměte všechny odrážky. Chcete, aby se vaše publikum soustředilo pouze na jednu věc: na vás. Věda ukazuje, že se neumíme soustředit na dvě věci najednou. Pokud máte slajd s pěti nebo sedmi odrážkami, už jste rozdělili pozornost posluchačů mezi čtení a poslech.

Považujte PowerPoint nebo Keynote za doplňkový materiál, který má zdůraznit vaše body. Používejte na svých diapozitivech obrázky, grafy, tabulky a videa. Jen doslova nevypisujte své mluvní body.

5. Emotivní příběhy mají přednost před statistikami. Nemůžeme se vcítit do statistik, ale můžeme se vcítit do jednotlivců a jejich osudů. Proto emocionální apely vždy vypovídají lépe než statistiky. Rokia efekt ukazuje, že když se snažíte ostatní přesvědčit k akci, je EQ mnohem účinnější než IQ.

6. Nahrávejte si své prezentace a sledujte je. Většina lidí si není vědoma svých řečnických nedostatků, dokud nemá možnost podívat se na nahrávku. Může být obtížné sledovat sám sebe, jak mluvíte a klopýtáte, ale pokud chcete výrazně zlepšit svou techniku prezentace, musíte se při přednášce sledovat a dělat si poznámky. Kde jste dynamičtí a kde monotónní? Kdy se publikum zapojuje a kdy mlčí? Nahrávání a sledování vašich prezentací vám pomůže ve všem, od získání většího množství smíchu až po snížení slovního odpadu. Když už jsme u toho…

7. Spočítejte si své „U“. Když vaše publikum začne hrát hru „Počítej si své U“, už jste prohráli. Tyto nervózní tiky jsou berličky, které mnozí začínající řečníci používají, když přemýšlejí, co říct dál – „umm“, „err“, „ah“, „like“ atd. — ale rozptylují vaše posluchače a poškozují vaši důvěryhodnost. Cvičte se v používání ticha namísto vyplňování prázdného prostoru zbytečnými slovy.

Až budete mít příště přednášku, nezapomeňte si ji nahrát, abyste si mohli projít bolestivým procesem počítání svých ums. Čím více jich budete počítat, čím více budete trénovat jejich odstraňování, tím méně jich budete používat.

8. Odhoďte výmluvy. Začínající řečníci rádi používají křížové věty typu: „Omlouvám se, jsem nervózní!“ nebo „Včera jsem toho moc nenaspal.“ Zastavte to! Tyto typy výroků vytvářejí referenční rámec, díky němuž vás, řečníka, posluchači vnímají jako méně autoritativního člověka. To přece nechcete! Nacvičte si a vyhněte se vyslovování těchto typů výroků během svých přednášek.

9. Opakujte své klíčové body. Pokud si musíte zapamatovat telefonní číslo, ale zapomenete si telefon a nemáte papír, jak ho udržíte v hlavě?? Tím, že si to v duchu zopakujete. Pracovní paměť – systém krátkodobé paměti, který řídí pozornost – si pamatuje sluchové informace prostřednictvím opakování fonologické smyčky. Opakování vašich klíčových bodů zvyšuje šanci, že si je posluchači zapamatují i po týdnech a měsících. Jen to nepřehánějte.

10. Komunikujte s publikem a ověřte si jeho důvěryhodnost. Dobrá prezentace je představení; skvělá prezentace je rozhovor. Nebojte se navázat interakci s publikem. Zařaďte jednoduchý kvíz, pozvěte na pódium někoho, kdo vám pomůže demonstrovat nějaký nápad, a především se ptejte publika na otázky.

11. NIKDY nepoužívejte stockové fotografie. Nic nezabije prezentaci rychleji než fotografie z burzy. Nejsou autentické, zábavné ani vtipné. A rozhodně nejsou pro vaše publikum nové. Za každou cenu se vyhněte používání stockových fotografií. Doporučuji využít službu Compfight a hledat obrázky pod licencí Creative Commons – tyto obrázky jsou vždy fascinující a skutečnější. A pokud z nějakého důvodu MUSÍTE použít fotografii z burzy, dr. Carmen Simonová navrhuje zvětšit kousek fotografie tak, aby se lišila od standardního stockového obrázku.

12. Cvičit, cvičit, cvičit. Možná je to zřejmá rada, ale pro veřejné vystupování je tak důležitá, že si zaslouží zopakování. Cvičení uklidňuje nervy a zajišťuje, že na jevišti nebudete dělat „ums“ a „ahs“. Najděte si přítele, zrcadlo a dejte se do práce!