18 trapných pravopisných a gramatických chyb, které kontrola pravopisu pravděpodobně nezachytí…

Před časem jsem používal vzdálenější v titulku, když jsem měl použít dále. Totéž jsem udělal v těle článku.

Zdálo se mi to v pořádku. Pro kontrolu pravopisu vypadal v pořádku.

Pak jsem obdržel nejméně 50 „Hm, kámo, nerad jsem poslem špatných zpráv … “ e-maily.

Byl jsem rád, že lidé upozornili na chybu. (Kdybyste někdy zachytili překlep, řekněte mi to, prosím.) Ale nelíbilo se mi, že jsem to udělal.

Stejně jako jedno špatně napsané slovo může dostat résoučeté hozeno do koše „ne“, jedno špatné slovo může negativně ovlivnit celou vaši zprávu. (A pošramotit si sebevědomí.)

Zde je několik gramatických a pravopisných chyb – včetně toho, kdy použít dále a dále — které kontrola pravopisu často nezachytí:

Ovlivnit a Efekt

Pokud jde o slovesa, ovlivnit prostředky k ovlivňování: „Netrpěliví vedoucí pracovníci ovlivnili náš plánovaný termín realizace.“

Effect znamená, že se něčeho dosáhne: „Zakladatel provedl rozsáhlou změnu politiky.“

Přesto, kdy použít effect nebo afekt může být ošemetné. Zakladatel může například ovlivnit změny tím, že je ovlivní, nebo může změny ovlivnit tím, že je provede.

Takže použijte effect pokud něco děláte, a ovlivnit Pokud máte vliv na něco, co se snaží uskutečnit někdo jiný.

Pokud jde o podstatná jména, účinek je téměř vždy správnou volbou: „V pět hodin odpoledne se.m., Děti rychle posbíraly své osobní věci a vyběhly z budovy.“

Affect označuje emocionální stav; člověk v „blah“ náladě vykazuje plochý afekt. Takže ano: pokud nejste studenty psychologie, budete používat zřídkakdy ovlivnit jako podstatné jméno.

Kompliment a Doplněk

Nikdo nikdy nedostane dostatek pochval, proto se ujistěte, že jste to udělali správně.

Kompliment znamená říct něco hezkého. Doplněk znamená doplnit, vylepšit, zdokonalit, doplnit nebo přiblížit k dokonalosti.

Chválím vaše zaměstnance.

Ale vaše aplikace doplňuje vaše webové stránky. Nebo pokud jsou všechny vaše pozice obsazené, máte plný počet zaměstnanců. Nebo si mohu objednat předkrm s doplňkovým dezertem v ceně.

Pokud mi nabídnete dezert zdarma, je to zdarma. A je to něco, za co bych vás měl pochválit.

Zajistěte si a Zajistěte si

Většinou – zvláště pokud chcete, aby se něco stalo — zajistit je správná cesta. Zajistit prostředků, abyste se ujistili, že. Pojistit je, ano, pojištění. (I když existují výjimky, kdy pojistit je správné, bezpečným krokem je použití zajistit když uděláte vše pro to, aby se něco stalo.)

Potřebujete se trefit do data odeslání? Přijměte opatření, která zajistí, že produkt bude odeslán včas. Samozřejmě se můžete rozhodnout balíček pojistit, zejména pokud je jeho obsah mimořádně cenný.

Dál a Dále

Použijte dále ), když odkazujete na fyzickou vzdálenost: „Můj stůl je dál od kopírky než ten váš.“

Further zahrnuje obrazný odstup: „Myslím, že už nechci pokračovat v těchto jednáních.“

Takže i když Bryson DeChambeau dokáže odpálit golfový míček dál než téměř kterýkoli jiný profesionální golfista, stále pracuje na tom, aby svůj přístup k odpalování míčků do dálky ještě prohloubil.

Odvodit a Naznačte

Tohle je otázka perspektivy. Když řeknu, že vypadáš unaveně, můj záměr může být naznačit, že nepracuješ tvrdě. Ale když řeknu, že vypadáš unaveně, můžeš z toho vyvodit, že si myslím, že nepracuješ tvrdě.

Komunikační prostředek zkrátka naznačuje, nebo navrhuje. Osoba, se kterou se komunikuje, vyvozuje nebo dochází k závěru.

Mohl bych naznačit, že jsou možné množstevní slevy. Z toho lze usuzovat, že nákup ve velkém povede k nižším jednotkovým cenám. Ale zatím je to jen domněnka.

Méně a Méně

Použijte méně když mluví o věcech, které nemůžete – nebo jste se je nepokusili – spočítat, jako například „méně peněz“ nebo „méně času“.“ Přemýšlejte o méně jako „ne tolik.“

Použijte méně ), když odkazujete na položky, které můžete nebo jste spočítali, jako například „méně hodin“ nebo „méně dolarů“.“ Přemýšlejte o méně jako „ne tolik.“

Použijte také test „zní to správně“. Přestože obojí je počitatelné, „méně zásob“ zní správně, zatímco „méně zásob“ ne. „Méně odpadu“ zní správně a „méně odpadu“ nezní správně.

Ale když méně a méně zní zaměnitelně – a kontrola pravopisu nezasahuje – použijte less pro „ne tolik“ a méně za „ne tolik.“

Systematické a Systémové

Pokud se zabýváte procesy, postupy nebo zaváděním obtížných změn, systematický je správná cesta: Systematické znamená uspořádaný nebo prováděný podle plánu, metody nebo systému.

Můžete zaujmout systematický přístup k rozvoji zaměstnanců. Můžete provést systematické hodnocení své konkurence. Můžete systematicky pracovat na postupném snižování chyb a plýtvání.

Použijtesystémový pokud odkazujete na probíhající situaci nebo stav. Nedostatek rozmanitosti může být systémový. Vyhýbání se odpovědnosti a vlastnictví může být systémovým problémem.

Nedostatek příležitostí k rozvoji zaměstnanců může být systémový — a může vyžadovat systematický přístup ke změně a překonání.

Pokud máte na mysli všudypřítomný problém, rozhodně použijte systémový. (Nebo prostě řekněte: „Máme závažný problém, který se týká celé naší společnosti.“)

Pak se ujistěte, že uplatňujete systematický přístup, abyste zajistili – nikoliv pojistili – překonání problému.

Jste a Vaše, Je to a Jeho: obávané apostrofy

Zjednodušeně řečeno, apostrof ve slově je to označuje zkrácení, nikoliv vlastnictví. Je to nic nevlastní; je je zkratka pro to je. Jako ve větě: „Je tu příliš těsno.“

Vlastnictví nezahrnuje apostrofy. Pokud vlastníte psa, jeho obojek může být červený.

Totéž pro jste. Je to (vidíte, co jsem udělal?) smršťování jste. Vaše zahrnuje odpovědnost. Váš dům. Vaše podnikání. Vaši investoři, ne vy jste investoři.

A ještě něco o apostrofech: Neházejte je tam jen tak z legrace. Slova, která jsou v množném čísle, ale nic nevlastní, nepotřebují apostrofy.

Nedávno jsem viděl ceduli s nápisem „(John Doe’s) Tractors, ATV’s, and Sekačky“.“

Traktory nic nevlastnily. Ale pochybuji, že čtyřkolky nebo sekačky také.