20 tipů, jak inspirovat svůj tým k překonávání cílů každý měsíc

Když dáváte dohromady tým pro svůj startup nebo firmu, chcete mít k dispozici soudržnou skupinu jednotlivců, kteří dokáží dobře spolupracovat, aby co nejrychleji dosáhli svých cílů a překonali je. To vyžaduje vedoucího se schopnostmi. Dobře spolupracovat rozhodně neznamená, že jsou lidé všichni stejní, ale spíše tým vytvořený z velké rozmanitosti talentů, osobností, vůdčích schopností, strategických schopností a jednotlivců, kteří se mohou a chtějí vzájemně motivovat.

Bylo provedeno mnoho studií, které se zabývaly téměř všemi úhly pohledu, které může styl vedení zaujmout. Vědomě jsem se snažil sledovat a shromažďovat nápady založené na motivačních a inspirativních stylech vedení lidí. Mnoho myšlenek se zdá být pouhým selským rozumem – a přesto ne vždy děláme to, o čem víme, že je to lepší způsob.

Některé z těchto myšlenek vyplynuly z nedávných studií, některé se mohou zdát neintuitivní a některé jsou jen připomínkou, že bychom měli ve svých vedoucích funkcích přidat. Ať už tento seznam použijete jakkoli, ujistěte se, že jste může přimějte svůj tým efektivně spolupracovat, aby každý měsíc plnil a překračoval své cíle.

1. Poukazujte na to, jak úspěchy a neúspěchy byly výsledkem týmové interakce

Pokud jsou členové týmu přesvědčeni, že byli výhradně zodpovědní buď za úspěchy, nebo za neúspěchy skupiny, je pravděpodobnější, že se při práci na dalších skupinových projektech zaměří na svůj vlastní individuální přínos. Výzkumy však ukazují, že pohled na úspěchy a neúspěchy jako přímý výsledek skupinových interakcí vede k lepší spolupráci. Při hlášení s týmem nezapomeňte probrat, jaký vliv měla na výsledky skupinová dynamika a interakce, spíše než poukazovat na přínos jednotlivých členů týmu.

2. Kdykoli je to možné, vybírejte členy týmu na základě předchozí spolupráce

Negativní, na sebe zaměřený nebo arogantní člen týmu může zničit motivaci a úsilí celého týmu. Pokud je to ve vašich silách, vybírejte si osoby s prokazatelně pozitivním přínosem a dobrou spoluprací. Zaměstnávejte pomalu, propouštějte rychle.

3. Povzbuzujte členy týmu, aby pomáhali méně zkušeným členům

Výzkumy říkají, že členové týmu budou s větší pravděpodobností dobře reagovat na osoby se slabými výsledky, pokud se budou domnívat, že tito jedinci jsou prostě nezkušení (na rozdíl od neschopných). Povzbuzujte členy týmu (dokonce i introvertní členy týmu), aby byli mentory a pomáhali méně zkušeným členům, místo aby byli frustrovaní nebo otrávení jejich nedostatkem dovedností nebo zkušeností.

4. Buďte vřelí a direktivní

Byla provedena studie, která se zabývala tím, jak pracovníci reagovali na vedoucí klasifikované jako vřelé nebo chladné a na vedoucí, kteří jsou direktivní nebo nedirektivní. Studie zjistila, že subjekty, jejichž vedoucí byli vřelí a direktivní, byly nejvíce motivovány k dokončení daného úkolu. Autoři studie píší: „Výsledky podporují obecné zjištění, že vysoce strukturovaní a ohleduplní vedoucí usnadňují produktivitu a spokojenost, a naznačují, jak mohou být vedoucí orientováni jak na produkci, tak na lidi.“ Jinými slovy, nebojte se stanovovat jasné a konkrétní cíle; musí to však být spojeno s myšlením orientovaným na lidi.

5. Podporovat respekt mezi všemi členy

Pokud se váš tým domnívá, že určitý člen snižuje výkonnost týmu, může to mít vážný dopad na motivaci skupiny. Podpora upřímné, ale respektující komunikace v rámci skupiny může pomoci zmírnit některé napětí a stres způsobené tímto typem skupinové nerovnosti.

6. Odstraňte z týmu pracovníky s nízkou výkonností

Při sestavování týmu budete mít vždy členy s různou úrovní dovedností a schopností. Je to nevyhnutelné a dá se to očekávat. Člen týmu, který podává výkony výrazně pod úrovní ostatních členů, však může snížit motivaci týmu jako celku. Nebojte se přeřadit členy, kteří prostě netáhnou za jeden provaz nebo kteří nemají potřebné dovednosti, aby přispěli k dosažení cílů týmu.

7. Odstraňte faktory způsobující nespokojenost

Frederick Herzberg ve své knize Motivace k práci z roku 1959 identifikoval 6 faktorů, které obvykle vedou k nespokojenosti na pracovišti. Pokud je to ve vašich silách, zajistěte, aby vaši zaměstnanci byli spokojeni a šťastní v každé z těchto oblastí. Jsou to: firemní politika, dohled, vztah k šéfovi, pracovní podmínky, plat a vztahy s kolegy.

8. Podpůrné faktory, které obvykle vedou ke spokojenosti

Herzberg také identifikoval 6 prvků, které běžně vedou ke spokojenosti na pracovišti (a tím i k motivaci). Kdykoli je to možné, podporujte tyto prvky, které zvyšují morálku a motivaci: úspěch, uznání, práce jako taková, odpovědnost, postup a růst.

9. Účastněte se soutěživých cvičení….ale pouze vůči externím týmům

Obecně se má za to, že soutěživá cvičení pro budování týmu pomáhají posilovat smysl pro spolupráci. Některé výzkumy však naznačují, že tento postup se může vymstít, pokud není prováděn správně. Při použití těchto typů cvičení pro budování týmu se ujistěte, že jste svůj tým postavili proti jiné organizaci. Pokud proti sobě stavíte interní týmy nebo oddělení, můžete ve skutečnosti zvýšit nevraživost a konkurenci uvnitř vlastní společnosti.

10. Uznávejte úspěchy každého člena týmu

Ne každý člen vašeho týmu bude špičkový pracovník. Někteří členové však mohou přispívat i jinými způsoby: například tím, že nabízejí povzbuzení, vykonávají hrubé práce (podřadné úkoly) nebo nabízejí praktickou pomoc nejlepším pracovníkům.. Nezapomeňte ocenit přínos každého člena týmu, bez ohledu na to, jak malý je.

11. Nebojte se projevit určitou zranitelnost

Být efektivním vedoucím nebo členem týmu neznamená, že musíte vědět všechno. Někdy může uvolnění ostražitosti a vyjádření svých slabých stránek skutečně pomoci povzbudit a motivovat lidi kolem vás. Slovy gurua podnikového managementu Patricka Lencioniho: „Pamatujte, že týmová práce začíná budováním důvěry. A jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je překonat svou potřebu nezranitelnosti.“

12. sdílejte se svými kolegy v týmu svůj úkol

Výzkumy říkají, že pracovníci, kteří cítí silný vztah k poslání své firmy, jsou motivovanější než ti, kteří se pouze snaží o kariérní postup. Předávejte své nadšení a hodnoty způsobem, který inspiruje a motivuje váš tým k dalšímu naplňování poslání vašeho týmu a organizace.

13. Identifikujte silné stránky jednotlivců a podle toho jim přidělujte úkoly

V jednom průzkumu 93 % zaměstnanců uvedlo, že nejvíce investují do práce, kde jsou využívány jejich jedinečné schopnosti a zkušenosti. Kdykoli je to možné, identifikujte silné stránky každého člena týmu a přidělujte mu úkoly, o kterých víte, že nejlépe odpovídají jeho jedinečným schopnostem a nadání.

14. Vysvětlete, proč jsou cíle skupiny důležité

Je snadné ztratit motivaci, když plně nerozumíte cíli, ke kterému směřujete. Chcete-li udržet motivaci pracovníků, ujistěte se, že nejen chápou cíl, ale také také výsledky, které z jeho splnění vyplynou. Aby zaměstnanci zůstali motivovaní a produktivní, musí se s cíli sžít, a to je jeden z nejlepších způsobů, jak to zajistit.

15. Používejte jedno kouzelné slovo, které pracovníky motivuje

Není žádným tajemstvím, že týmy, které dobře spolupracují, jsou motivovanější než ty, které nespolupracují. Jak ale tento typ pozitivní spolupráce podpořit?? Některé výzkumy naznačují, že použití jednoho kouzelného slova může mít zásadní vliv, a tím slovem je společně. Ve skutečnosti se ukázalo, že používání tohoto slova zvyšuje motivaci jak při společné práci, tak při samostatné práci na stejném úkolu.

16. Zploštěte strukturu týmu

Přísné, hierarchické struktury týmu mohou v některých členech vyvolat pocit, že nejsou motivováni k tomu, aby ze sebe vydali to nejlepší. Aby se tomu zabránilo, zkoušejí některé společnosti organizační strukturu zvanou Holacracy (o tom, jak to dělá Zappos, si můžete přečíst zde). Tento model odebírá moc vedení nebo vedoucím týmů a rozděluje ji mezi všechny pracovníky. A protože každá osoba v týmu (včetně vedoucího) má jasný a transparentní soubor pravidel, kterými se musí řídit, je pravděpodobnější, že úroveň motivace zůstane vysoká až do dokončení práce.

17. Zavedení programu podpory na pracovišti

Bylo zjištěno, že tyto typy programů dobře fungují a poskytují pracovníkům tolik potřebnou podporu. Výzkumy však také ukazují, že tyto programy zvyšují oddanost organizaci tím, že umožňují pracovníkům Dávejte na podpora. Pokud hledáte způsob, jak zvýšit pocity dobré vůle v týmu a posílit oddanost jeho členů organizaci, zvažte zavedení programu vzájemné podpory.

18. Jasně si uvědomit, komu pomáháte

Víme, že ti, kteří považují svou práci za smysluplnou, jsou více motivováni než ti, kteří ji za smysluplnou nepovažují. Jedním ze způsobů, jak můžete pracovníkům pomoci najít ve své práci větší smysl, je jasně si uvědomit, komu pomáhají. Jedna studie to potvrzuje: záchranáři dostali k přečtení materiály o tom, jak jejich práce zachraňuje životy nebo jak jim osobně prospívá. Ti, kterým byl připomenut dopad jejich práce, pracovali o 40 % více než ti, kteří si o osobních přínosech pouze přečetli.

19. Řekněte to, co je zřejmé: „Dělejte to nejlepší, co umíte“

Rádi předpokládáme, že při práci v týmu se každý snaží ze všech sil. Pravdou však je, že tomu tak není vždy. Některé výzkumy naštěstí zjistily, že pouhé povzbuzování pracovníků, aby „ze sebe vydali to nejlepší“, má skutečně vliv na výkonnost. Může se to zdát hloupé, ale až se příště budou vaši kolegové v týmu potýkat s problémy, může toto jednoduché napomenutí zvýšit morálku a motivaci.

20. Stanovte si konkrétní, obtížné cíle

Zatímco říkat pracovníkům, aby „dělali, co nejlépe umí“, vede k vyšší úrovni výkonnosti, zdá se, že stanovení konkrétních, obtížných cílů funguje ještě lépe. Výzkumníci Edwin Locke a Gary Latham se zabývali 35 let trvajícím výzkumem stanovování cílů a zjistili, že stanovování konkrétních, náročných cílů zvyšuje motivaci a také radost z úkolu: „Stanovení konkrétních náročných cílů je také prostředkem, který zvyšuje zájem o úkol a pomáhá lidem objevit příjemné aspekty činnosti.“

Existují nějaké strategie, které byste přidali do tohoto seznamu? Jak inspirujete a motivujete svůj tým? Sdílejte níže!