3 důvody, proč by pro vás mohlo být dobré častěji říkat ne

Jako vedoucí pracovník jsem si uvědomil důležitost času a přímého řízení vzácných okamžiků, které mám k dispozici. Na začátku své kariéry jsem měl mentalitu „ano“: Říkal jsem ano na rozsáhlé projekty, ano na další práci, ano na to, abych přišel dřív nebo zůstal déle. Snažil jsem se naplnit svůj den tak, abych byl vysoce produktivní a přínosný pro svůj tým. Dělal jsem to, co mi bylo řečeno, že jsou všechny správné kroky pro někoho, kdo chce postupovat a přispívat.

Po více než 20 letech práce se snažím přijmout ne. Mentalita „ano“, která mi dobře sloužila na začátku mé kariéry, je nyní občas překážkou. Na přijímání dalších závazků prostě nemám čas a nyní musím přejít na myšlení „ne“.

S přibývajícími povinnostmi přibývá závazků a ubývá prostoru pro to, abych se mohl věnovat tomu, čemu jsem kdysi mohl říci ano. Jako vedoucí pracovníci musíte přejít na ne dříve než později. Zde jsou tři důvody, proč vám může říkání ne častěji pomoci stát se úspěšnějšími.

1. Zvýšený dopad.

Jako vedoucí pracovník už nejste individuálním přispěvatelem, jde o maximální dopad. Možná máte týmy, které řídíte, rozpočty, rozsáhlé výsledky a odpovědnosti. Můžete mít také osobní povinnosti, například rodinné, občanské nebo filantropické.

Pokud se vám nepodaří nasadit slovo ne, začnete pozorovat snížený dopad všech věcí, které máte na starosti, protože jste příliš angažovaní. Nejenže vás to ovlivní profesně, ale lidé si o vás mohou myslet, že jste neefektivní, a mohou si vás také zapsat jako nespolehlivého člověka. Čím více toho na sebe berete, tím více vám to může potenciálně ublížit, pokud si nebudete tvrdě stanovovat priority svého času.

Když vás někdo požádá o více času, dejte mu najevo, že máte konkurenční priority nebo termín, který nelze zmeškat. Buďte pevní a rozhodní.

2. Optimalizované stanovení priorit.

Lidé za vámi budou přicházet s problémy a vznášet požadavky na váš čas. Musíte však oddělit své priority od jejich problémů. Pokud máte neodkladný termín a někdo vám předloží problém, který nesouvisí s bezprostředním úkolem, musíte se naučit říkat ne.

Pokud pracujete na vyřešení jejich problému, snížili jste prioritu sobě a svým cílům. Možná zklamete svůj tým, své zákazníky, svou firmu, svou rodinu atd. Každý problém není vaší prioritou, zejména pokud řešení cizího problému pak vytváří problémy, které jste původně neměli.

Přijmout říkání ne může na první pohled vypadat bezcitně nebo sobecky, ale je to naopak. Držíte slovo a plníte své závazky, a to nejen ze zásady, ale také proto, že to má dopad na vaši pověst, pokud nemůžete splnit to, co jste původně slíbili.

Mám ve zvyku mít připravené konzervované e-mailové odpovědi na odmítnutí s odůvodněním a jednoznačným ne, které konverzaci uzavře. Pokud je to po telefonu, buďte přímí a použijte předem připravenou odpověď.

3. Získejte zpět svůj čas.

Pokud se nenaučíte říkat ne a lidé budou vědět, že jste nakloněni říkat ano, mohou vaší laskavosti zneužít. Je důležité si uvědomit důsledek toho, zda vám někdo pomůže, nebo vám bude překážet, a konečný výsledek vaší volby.

Mám rád jeden citát Henryho Forda: „Dárci si musí stanovit hranice, protože příjemci to dělají jen zřídka.“ Ti, kteří berou, budou využívat, pokud jim to dovolíte, a je třeba určité úrovně zralosti, abyste účinně zavřeli dveře těm, kteří využívají toho, co máte k dispozici.

Pokud je říkat ne příliš obtížné, požádejte ostatní, například asistenta nebo kolegu, aby odmítli vaším jménem. Vytvořte si způsoby, jak stanovit hranice.

Je to prostá matematika, máte 24 hodin denně a musíte přijít na to, jak strategicky rozvrhnout své dny, týdny a měsíce. Začněte tedy hned.