3 důvody, proč jsou otevřené kancelářské plány přece jen lepší

Koncept otevřených kanceláří je tu s námi už nějakou dobu, ale v poslední době se dostal pod palbu kritiky. To, že nemáme žádné stěny, žádné dveře a sdílená pracoviště, zřejmě podkopává to, čeho měl koncept dosáhnout: komunikace a toku nápadů mezi zaměstnanci. Podle některých vědeckých výzkumů otevřený koncept snižuje spokojenost zaměstnanců s prací a omezuje jejich soukromí, což má vliv i na produktivitu práce.

Ale navzdory tomu, co říkají někteří organizační psychologové a další odborníci na produktivitu, může otevřená koncepce zvýšit soudržnost týmu, zejména pokud si ji osvojí vedoucí pracovníci a generální ředitelé.

Vedoucím pracovníkům může také poskytnout lepší přehled o tom, co se ve firmě děje. To jsou jen dva důvody, proč ponechávám uspořádání své firmy, které je většinou otevřené (máme pár zaměstnanců, kteří jsou produktivnější, když pracují ve svých vlastních kancelářích). A je to také důvod, proč já, generální ředitel, sedím u stolu, který je obvykle vyhrazen pro recepční, hned vedle vchodových dveří. Ano, stejně jako Pam z „The Office“.“

Zde jsou tři důvody, proč by vedoucí pracovníci měli zvážit možnost sedět uprostřed dění:

1. Jste naladěni na atmosféru kanceláře.

Pokud sedíte ve stejné obecné blízkosti jako váš tým, uslyšíte více z toho, o čem diskutují – dobrého i špatného. Ne že byste museli fungovat jako nějaký agent NSA, ale pokud si uvědomujete obavy lidí, máte možnost se do nich vložit a nabídnout jim vedení, když je to potřeba. Když se lidé potřebují setkat v soukromí mezi sebou nebo s vámi, prostě se ujistěte, že k tomu mají místo, které má dveře.

2. Jste přístupnější.

Nikdy jsem neměl to potěšení pracovat v kóji nebo ve „staromódní“ kanceláři. Přesto si představuji firemní uspořádání jako velmi oddělené a jako místo, kde se zaměstnanci necítí dobře, když mluví s vedoucími pracovníky. Uspořádání, kde mladší zaměstnanci trčí uprostřed a lidé na vyšších pozicích jsou schovaní za zavřenými dveřmi, něco jako Šílenci.

Postavení mého stolu blízko vchodových dveří a shodou okolností vedle kuchyně znamená, že kolem mě neustále chodí lidé; kdokoli se mě může v podstatě kdykoli na cokoli zeptat. Stačí říct „pokračuj“ a co je třeba udělat, to se udělá.

Ano, být v otevřené kanceláři můžeš ovlivňují produktivitu. Abyste to obešli, mohli byste přijmout zásadu, že když lidé potřebují nerušeně pracovat, mohou pracovat z domova. A v kanceláři se ujistěte, že každý má sluchátka a že platí pravidlo, že když jsou sluchátka na uších, je to kód pro „nerušit.“

3. Zlepšuje to komunikaci mezi jednotlivými kancelářemi.

Nástroje jako HipChat a Slack umožňují rychlou a snadnou komunikaci mezi kancelářemi, ale je také příjemné slyšet, jak spolu lidé skutečně mluví, což se v otevřené kanceláři děje přirozeně.

Jak se moje společnost rozrůstá – nyní máme 17 lidí v hlavní kanceláři a tři lidi, kteří pracují na dálku -, začíná být problém s prostorem. Prohlédl jsem si několik prostor, které mají spoustu charakteru – například krásné staré viktoriánské domy, které byly přestavěny na kanceláře -, ale zdráhám se nastěhovat do budovy, kde bychom se všichni mohli celé dny nevidět. Ještě si nejsem úplně jistý, jak se vypořádáme s otázkou kancelářských prostor, až budeme mít více zaměstnanců, ale prioritou je najít místo, kde budeme moci stále pracovat v otevřeném prostředí.

Máte nějaké hacky na produktivitu v otevřených kancelářích?? Prosím, podělte se s námi!