3 šíleně život měnící tipy na produktivitu od datového guru Buzzfeed'u

Když byla Dao Nguyenová před dvěma lety přijata do společnosti Buzzfeed, její úkol byl jasný: Podpořit růst společnosti prostřednictvím technologií. Podle všeho odvedla skvělou práci. Podle BuzzFeedu se počet unikátních návštěvníků webu za dobu Nguyenova působení zvýšil pětinásobně na přibližně 150 milionů. Inc. Mluvil jsem s ní o tom, jaké dovednosti v oblasti produktivity přináší do své práce viceprezidentky pro růst a data ve společnosti BuzzFeed.

1. Identifikujte a oddělte „naléhavé“ věci od těch „důležitých“.
A vést si seznam toho, co je skutečně důležité.


„Jeden mentor mi jednou řekl: ‚Dao, jsou věci, které jsou naléhavé, a věci, které jsou důležité. Zaměřte se na věci, které jsou důležité,“ říká. „Tato lekce mi pomohla ve všech zaměstnáních, která jsem kdy měla.“ Aby se nenechala příliš rozptylovat naléhavými záležitostmi, za kterými se honí, vede si seznam důležitých velkých věcí. „Tohle je pět věcí, o kterých přemýšlím, i když mě k nim nikdo nenabádá a není třeba hasit požár,“ říká. „Je to technická strategie, která mi pomáhá soustředit se.“

2. Ovládněte své schůzky díky této jediné dovednosti.
Příprava ve spojení se stručností: To je vzorec.

Nguyen má pověst člověka, který pořádá krátké schůzky a mluví na nich velmi rychle a přímo. Říká, že dostat se k jádru věci je něco, co ve skutečnosti vyžaduje více práce před schůzkou nebo důležitým rozhodnutím. „Musíte se připravit. Pokud budete připraveni, budete efektivnější jak při schůzkách, tak při rozhodování,“ říká.

„Musíte dát lidem šanci dělat chyby. Dokud se z nich učí.“

3. Naučte se toto tajemství, které vám pomůže dostat věci z vlastního talíře.
Uvědomte lidi kolem sebe, že se chyby stávají. Toto je první pravidlo delegování.

Nguyen nastoupil do Buzzfeedu v polovině roku 2012, kdy v něm pracovalo přibližně 100 lidí. Nyní je to více než 500. „Musíte delegovat,“ říká. „Musíte dát lidem šanci dělat chyby a nerozčilovat se na ně – pokud se z nich poučí…“ Říká, že jako manažer máte za úkol poskytnout svým podřízeným cíle, pokyny a zdroje, aby mohli jednak dělat svou práci, jednak cestou experimentovat. Takže chyby se stávají. Pokud se vám podaří do své kultury zabudovat akceptaci této skutečnosti, ušetříte nejen čas, ale také se zbavíte spousty stresu.