3 škálovatelná řešení pro snížení výdajů ve firmách každé velikosti

Téměř na ničem se vedoucí představitelé podniků napříč obory nemohou shodnout.
Myslíte si, že všichni milují agilitu? Vodopádová metoda stále má své příznivce. Je práce na dálku budoucností? Možná. Do školení zaměstnanců se jistě vyplatí investovat, že?? Někteří dokonce říkají „ne“ na to, že.

Existuje však jedna věc, kterou má každý podnikatel rád: získat více za více peněz méně peněz. Snížení nákladů, aniž by byla omezena schopnost společnosti poskytovat své produkty nebo služby, je něco, co by žádný člen správní rady, výkonný ředitel nebo manažer neodmítl. A přestože to může znít příliš dobře na to, aby to byla pravda, existuje překvapivé množství způsobů, jak mohou velké i malé firmy snížit své každodenní výdaje.?

Snižte náklady, ne kvalitu

Bez ohledu na odvětví, produkt, historii firmy, počet zaměstnanců nebo roční příjmy mohou firmám pomoci následující kroky z každého dolaru vymáčknout trochu víc:

1. Vyzkoušejte nezávislé dodavatele.
Jak si vedoucí představitelé podniků až příliš dobře uvědomují, zaměstnanci jsou drazí. Kromě mezd, daní ze mzdy, pojištění v nezaměstnanosti, náhrad zaměstnancům, invalidity, dovolené a dalších položek se do firemního rozpočtu zažere. Protože však zaměstnavatelé platí nezávislým dodavatelům pouze za jejich čas, mohou ušetřit až o 30 procent toho, co by museli zaplatit zaměstnanci na plný úvazek za stejnou práci.

Chcete-li odhalit příležitosti pro nezávislé uzavírání smluv, přemýšlejte o konkrétních úkolech, které lze nakoupit externě. S 36 procent U.S. pracovní síly na volné noze, je možné outsourcovat téměř všechny z nich. Psaní, řízení, design a vývoj softwaru jsou běžné role dodavatelů, ale spoustu povinností mimo rámec smlouvy lze také nasmlouvat. Podle průzkumu společnosti Mavenlink, 47 procent vedoucích pracovníků uvažuje o kontingentních pracovnících pro manažerské a dokonce i C-suite pozice.


2. Přidejte se k organizaci pro skupinový nákup.
Možná to zní příliš dobře na to, aby to byla pravda, ale GPO poskytují členům stejné produkty, které by si jinak objednali sami – jen za nižší cenu. Model, jehož průkopníkem byl před více než sto lety u.S. nemocnice, GPO využívají kupní sílu svých členů k vyjednání lepších cen běžného zboží. Na rozdíl od doby před sto lety však dnes GPO slouží všem myslitelným odvětvím.

Vzhledem k rozsahu a zlepšením procesů, které GPO nabízejí, mohou snížit provozní náklady svých členů mezi 15 a 20 procent, podle Anthonyho Clerviho, prezidenta a generálního ředitele společnosti UNA, rychle rostoucího GPO. „Téměř vše, co by firma mohla potřebovat, mohou GPO získat za lepší cenu,“ říká Clervi. „Myslete na tiskárny, počítače, služební auta, stoly, kancelářské potřeby a dokonce i úklidové prostředky.“ Clervi doporučuje, aby si členové GPO vybrali takovou organizaci, která si náklady neúčtuje od členů poplatek za služby, ale od dodavatelů, s nimiž spolupracuje, aby maximalizovali své úspory. ???

3. Zvažte společné pracovní prostory.
Průměrné nájemné za metr čtvereční v New Yorku činí 74 dolarů za čtvereční stopu. Jinými slovy, podnikatel v největším americkém městě může očekávat, že si pronajme pouhých 811 čtverečních stop s měsíčním nájmem 5 000 dolarů. Za stejných 5 000 dolarů může společnost nakoupit např téměř 17 pracovních míst v brooklynské pobočce WeWork.

Ačkoli by se mohlo zdát, že v co-workingových prostorách budou převažovat osoby samostatně výdělečně činné a začínající podniky, mnohé z nich si našly přátele v podnikové sféře. Verizon, IBM a Microsoft všichni investují do co-workingu v naději, že se otřou o podnikatele a poskytnou zaměstnancům větší flexibilitu.

Dnešní firmy toho možná nemají mnoho společného, ale každý podnik by si mohl oddechnout od svých výdajů. Přestože zejména podniky nemohou snížit svůj rozpočet ze dne na den, mohou najít úspory v překvapivém množství zákoutí a zákoutí. Zlevněný počítač tady a snížení mzdy tam se může zdát jako malá úspora, ale udělá díru do světa. I v tomto bodě vedoucí souhlasí: V průběhu času mohou malé vroubky způsobit velké rozdíly.