3 pružné pracovní doby, které si vaši zaměstnanci mohou zamilovat

Každý zaměstnanec by si přál flexibilnější rozvrh. Každý zaměstnanec by chtěl více dnů volna.

Bohužel však zavedení pružné pracovní doby může být náročné, zejména pro majitele malých podniků.

Podívejme se na některé možnosti, které nejenže zaměstnancům poskytnou více volných dnů – ne méně odpracovaných hodin, ale méně pracovních dnů – ale mohou také pomoci vytvořit větší sociální odstup na pracovišti.

1. Pracovní plán 9/80

Pracovní doba 9/80 je zkrácená pracovní doba, při níž zaměstnanci stále pracují 80 hodin každé dva týdny, ale přitom dostanou jeden den volna navíc. (Pokud to zní příliš dobře na to, aby to byla pravda, jedná se o rozvrh schválený ministerstvem práce.)

Rozvrh 9/80 funguje takto:

První týden: Zaměstnanec pracuje devět hodin denně od pondělí do čtvrtka a osm hodin v pátek. Protože celkový počet pracovních hodin je 44, pro účely výplatní pásky následující týden ve skutečnosti „začíná“ v pátek v poledne.

Druhý týden: Zaměstnanec pracuje devět hodin denně, od pondělí do čtvrtka. Těchto 36 hodin plus čtyři hodiny z předchozího pátku (kdy mzdové hodiny začínaly v poledne) dává dohromady 40 hodin.

Což znamená, že pracovní týden skončil a zaměstnanec má v pátek volno. V pondělí začíná dvoutýdenní cyklus znovu.

Vím, co si myslíte: „Ale můj podnik nedovolí, aby měl každý volno v kterýkoli pátek.“

Žádný problém: Jednoduše stanovte pro různé zaměstnance jiný den volna. Můj může být ve středu. Nebo v pondělí. Nebo cokoli, co funguje. Bez ohledu na to, že každý dostane jednou za dva týdny volný všední den.

Jen mějte na paměti, že třídenní víkend, který je výsledkem volného pondělí nebo pátku, bude ceněn, takže zvažte zavedení pravidelného střídání volných dnů.

2. Čtyřhvězdičkový (12hodinový, 3.5denní pracovní týden)

Když jsem pracoval na dílně, zařízení fungovalo 24/6 a často 24 hodin denně a 7 dní v týdnu. Dlouhou dobu jsme pracovali na tři osmihodinové směny, a když to bylo potřeba, tak i o víkendech. Pracovat 13 dní v kuse ale omrzí, a tak jsme místo tří směn vytvořili čtyři, složené ze zaměstnanců, kteří všichni pracovali na 12hodinové směny.

V praxi to vypadalo následovně:

Pondělí, úterý, středa: Posádka A pracuje 6 a.m. na 6 p.m. Posádka B pracuje od 6 p.m. na 6 a.m.

Čtvrtek, pátek, sobota: Posádka C pracuje od 6 a.m. do 18 hodin.m. Posádka D pracuje 6 p.m. na 6 a.m.

Neděle: Posádky se střídají v práci v neděli (pokud je to nutné).

Pak si každý měsíc posádky vyměnily dny v týdnu a směny.

Například posádka A přešla na noční směnu a pracovala ve čtvrtek, pátek a sobotu. Což znamenalo, že posádky, které se přesouvaly z práce v přední části týdne, musely pracovat šest nebo sedm dní v kuse, aby se změna uskutečnila, ale také to znamenalo, že další dvě posádky dostaly sedm dní volna. (Stručně řečeno, v jednom čtyřtýdenním období jste museli odpracovat sedm dvanáctihodinových směn v řadě, ale v dalším čtyřtýdenním období jste dostali sedm dní volna v řadě, aniž byste museli čerpat dovolenou.)

Tento rozvrh se skvěle hodí pro podniky, které zaměstnávají zaměstnance nepřetržitě i o víkendech.

Problémem je však výsledný 36hodinový pracovní týden. Našim posádkám to nevadilo; byly rády, že vydělávají méně výměnou za to, že dostanou mnohem více dnů volna.

Pokud to pro vás není možné, budete muset každý týden nebo dva přidat jeden pracovní den navíc, v závislosti na vašem výplatním cyklu. Zaměstnanci možná budou muset pracovat další čtyři hodiny denně. Nebo osmihodinový den, pokud vaše výplatní období zahrnuje dva týdny.

To činí proces složitějším, ale ne nepřekonatelným.

A ty potíže by se mohly vyplatit. Míra fluktuace ve čtyřhvězdičkových posádkách byla méně než poloviční ve srovnání se zaměstnanci v osmihodinových posádkách.

Lidé, kteří pracovali ve třech dvanáctihodinových denních směnách miloval dostat všechny tyto dny volna. Volno pro ně bylo mnohem důležitější než plat.

A někteří využili tento čas k tomu, aby začali podnikat na vedlejší koleji. Dříve, než se začaly objevovat vedlejšáky.

3. Čtyři desetihodinové dny

Babička upravených pracovních rozvrhů se zřejmými výhodami: stejná mzda, stejná odpracovaná doba, o jeden pracovní den v týdnu méně. Plánování a vytváření rozvrhu střídání je také snadné.

Pokud máte pět zaměstnanců, jednoduše mezi nimi střídejte volné dny. Tento týden mám volno v pondělí, příští týden v úterý – ale bez ohledu na to pracuji jen čtyři dny v týdnu.

To ovšem znamená, že musíte mít dostatek práce, abyste naplnili desetihodinové pracovní dny, a také si můžete dovolit mít v danou chvíli přítomno méně zaměstnanců.

Pokud však máte například 100 zaměstnanců, znamená to, že jste okamžitě zvýšili sociální odstup mezi zaměstnanci o 20 procent.

Pokud to zkombinujete s nějakou formou politiky práce z domova, může být dosažení odstupu poměrně snadné.

Jak začít

Nejprve se rozhodněte, do jaké míry by pružný rozvrh mohl být pro vaši firmu vhodný.

Pak se zeptejte svých zaměstnanců, co si myslí. Vysvětlete výhody a nevýhody. Nejdůležitější je stanovit svá očekávání.

Stručně řečeno, ujistěte se, že to vyhovuje vaší firmě a vašim zaměstnancům.

Protože bez produktivních, angažovaných a loajálních zaměstnanců se vám nepodaří mají a business.