3 způsoby, jak efektivně spolupracovat ve vzdáleném týmu

Autor: Stephanie Wells, zakladatelka společnosti Formidable Forms

Když vedete společnost na dálku, je jasná komunikace ještě důležitější. Nemusíte’Nemáte možnost si dopřát luxus, že se na někoho vrhnete’s kabiny, abyste jim položili rychlou otázku nebo získali jejich radu. Protože technologie je jedinou proměnnou, která vás spojuje s vašimi kolegy a zaměstnanci, je efektivní spolupráce nezbytná.

I když máme k dispozici nástroje a software pro komunikaci, podle Harvard Business Review se nám nedaří’stále přicházíte o řeč těla. To’je náročné rozluštit význam toho, co ostatní říkají v e-mailu nebo chatu. Kde je’s jakoukoli chybnou interpretací, existuje’s také úzkost, která ovlivňuje morálku, komunikaci a produktivitu.

Spolupráce se vzdáleným týmem není zpočátku snadným úkolem, ale je to’s zásadní význam pro dosažení cílů vaší společnosti. Zde jsou tři věci, které můžete udělat, abyste stmelili svůj tým na dálku a vaše firma a její zaměstnanci mohli uspět.

1. povzbudíte svůj tým.

Lidé jsou ochotnější mluvit a přidávat své myšlenky, pokud cítí, že jejich kolegové tyto myšlenky vítají. To’s zásadní význam naslouchat každému členovi týmu a vyslechnout si, co má na srdci. Tímto způsobem je vaše společnost soudržná a všichni se cítí pohodlně, když se mohou vyjádřit. Nejen to, ale i vy’ll získat více konstruktivní zpětné vazby, která by mohla potenciálně povznést firmu k novým výšinám.

V naší společnosti na dálku používáme systém nazvaný Cheers for Peers, který slouží k chválení kolegů za dobře odvedenou práci. Každý může napsat pozitivní poznámku o spolupracovníkovi za věci, jako je dobré plnění úkolů, překračování termínů, udržování pozitivního přístupu a další. Pochvala navenek buduje kulturu, která uznává tvrdou práci a zvyšuje produktivitu.

Když lidé oceňují a podporují úsilí, které jejich tým vynakládá, zvyšuje to inovace a morálku. Usnadňuje to také spolupráci s ostatními, když každý ocení dobře odvedenou práci.

2. Přejděte na videochat.

E-mail může být užitečným nástrojem pro marketingové oslovování zákazníků, ale to ne’T to myslíme vážně’s tím, co vaše společnost musí používat ke vzájemné komunikaci. Pokud potřebujete okamžité odpovědi, e-mail není’t způsob, jak jít. Kromě používání softwaru pro spolupráci, jako je například Slack, byste se měli obrátit také na video.

Videohovor vyžaduje, aby se zaměstnanci postavili před obrazovku a ukázali týmu svou tvář. Nabízí osobnější, důvěrnější rozhovor, protože si’re schopen posoudit ostatní’ řeči těla a výrazů. Tam’Není prostor pro špatnou interpretaci, když si’se na někoho dívat, když mluví, což je důvod, proč je používání videohovorů pro vzdálené týmy tak důležité.

Video můžete zavést již při výběrovém řízení. Spíše než telefonické pohovory vám mohou videohovory pomoci při správném rozhodování, abyste našli nejvhodnějšího zaměstnance. Odtud jej můžete použít pro proces nástupu do zaměstnání a při vedení měsíčních nebo týdenních konferenčních hovorů.

3. Záměrně se bavte.

Nejlepší způsob, jak zlepšit spolupráci v týmu, je zavést do rovnice zábavu. To, že všichni pracují z domova, neznamená, že’neznamená, že vaše společnost musí přijít o narozeniny a společenské akce. Zábava je nezbytná pro to, aby se všichni navzájem propojili a mohli efektivně spolupracovat během pracovní doby.

V našem firemním Slacku oznamujeme zaměstnanci’s narozeniny brzy ráno. V době, kdy se všichni přihlásí na celý den, vidí oznámení a popřejí svému kolegovi k narozeninám. I když můžeme’t se sejít u chutného dortu, pomůže to všem cítit se výjimečně a zapojit se i přes vzdálenost.

Naše společnost také chtěla najít způsob, jak navázat se zaměstnanci hlubší kontakt, který by byl přátelský, zábavný a kreativní. Proto jsme vytvořili každoroční výjezdní zasedání, kam všichni přiletí a setkají se tváří v tvář. Pořádáme hry, společně jíme a scházíme se, abychom diskutovali o životě a práci. Je to’Snadněji se chodí domů a komunikuje s lidmi, které znáte a kterým důvěřujete, a osobní setkání s nimi má význam.

Na vás.

Spolupráce v týmu zaměstnanců na dálku je o něčem víc než o správné technologii. Jestli něco, tak je to’s o vytváření hlubších vazeb se spolupracovníky a kolegy, které podporují produktivitu, kreativitu a inovace.

To’snáze se spolupracuje, když se každý cítí vítán, vyslechnut a může se svobodně vyjádřit. Proto je’s zásadní význam pro zavedení postupů ve firmě, které podporují individualitu i pospolitost. Jak budete motivovat svůj vzdálený tým k efektivnější spolupráci??

Stephanie Wellsová je zakladatelkou společnosti Formidable Forms, která se zabývá vleklými & Kapka tvůrce formulářů pro WordPress, který umožňuje freelancerům vytvářet řešení založená na formulářích.