3 způsoby, jak zařídit, aby se noví zaměstnanci cítili vítaní – ještě před prvním pracovním dnem

Více než čtvrtina (28 %) nových zaměstnanců odchází během prvních 90 dnů z pracovního poměru. A když nějaký zaměstnanec odejde, je to pro váš tým nákladné – včetně nákladů spojených s přijetím a zaškolením nového zaměstnance a s časem, který je třeba věnovat opětovnému obsazení této pozice. Podle časopisu Harvard Business Review může ztráta nově přijatého zaměstnance na vedoucí pozici stát až trojnásobek jeho platu.

Na dnešním konkurenčním trhu náboru zaměstnanců nebudou špičkoví talenti váhat poohlédnout se jinde, pokud se v novém zaměstnání nebudou cítit vítáni nebo zaujati. Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby noví zaměstnanci zůstali ve vašem týmu po dlouhou dobu, je zajistit, aby se každý zaměstnanec cítil vítaný od okamžiku, kdy podepíše pracovní nabídku Pro začátek zvažte následující tipy.

1. Oslovte zaměstnance ještě před prvním dnem.

Když kandidát poprvé přijme pracovní nabídku, je pravděpodobně velmi nadšený z toho, že začne pracovat na nové pozici. Toto nadšení se však může začít vytrácet spíše dříve než později, pokud váš tým neudrží nového zaměstnance v napětí před prvním pracovním dnem.

Jedním z kroků, které můžete podniknout, abyste nové zaměstnance zaujali ještě před prvním dnem, je digitální sdílení dokumentů pro nástup do zaměstnání. Žádný zaměstnanec nechce strávit celý svůj první den v kanceláři personálního oddělení vyplňováním papírů. Místo toho můžete sdílet takové dokumenty, jako je přehled benefitů a příručka pro zaměstnance, brzy po podpisu smlouvy s novými zaměstnanci, aby se mohli plně seznámit s nástupem ještě předtím, než začnou pracovat.

Dalším způsobem, jak udržet nadšení nových zaměstnanců z nástupu do vašeho týmu, je poslat těmto zaměstnancům osobní vzkaz. V mé společnosti, která má téměř 200 zaměstnanců, nyní každý nový zaměstnanec dostává e-mail od svého přímého nadřízeného a také od člena vedoucího týmu ve svém týmu. Nové zaměstnance po podpisu smlouvy také oslovuji blahopřejným e-mailem, který obsahuje mé kontaktní údaje pro případ, že by měli nějaké otázky, než začnou pracovat. Tyto malé kroky mohou pomoci zvýšit nadšení nových zaměstnanců a pomoci jim začít motivovaně a produktivně pracovat.

2. Stanovte si plán na první den.

Poslední věc, kterou byste chtěli, je, aby se zaměstnanec první den objevil a nevěděl, co má dělat. V některých případech se může stát, že zaměstnanec přijde do vaší kanceláře a zjistí, že tým zapomněl, že ten den nastupuje. Nebo může být zaměstnanci jednoduše dán k dispozici počítač a může mu být řečeno, aby si udělal nějaký průzkum, když je jeho nadřízený na schůzkách. Oba tyto scénáře a všechny podobné případy povedou ke špatnému prvnímu dojmu u nových zaměstnanců.

Místo toho, abyste byli nepřipraveni nebo se snažili nové zaměstnance zaměstnat, je důležité mít stanovený plán na první den a týden. Součástí prvního dne může být například schůzka s personálním týmem, na které se podrobněji proberou benefity, schůzka s jiným členem týmu, na které se dozvíte více o produktu nebo službách, které nabízíte, naplánovaný týmový oběd a kontakt mezi prvním dnem nového zaměstnance. Díky strukturovanému rozvrhu se budou noví zaměstnanci cítit vítáni a budou mít pocit, že si jejich času vážíme od okamžiku, kdy vstoupí do kanceláře.

3. Domluvte si s každým zaměstnancem čas na osobní schůzce s jeho nadřízeným.

Buď první den, nebo během prvního týdne by měl mít každý nový zaměstnanec vyhrazený čas se svým nadřízeným. Podle nedávných údajů 43 % zaměstnanců, kteří opustili zaměstnání během prvních 90 dnů, tak učinilo proto, že každodenní práce nebyla taková, jakou očekávali.

Ujistěte se, že skutečná role každého zaměstnance odpovídá tomu, co bylo uvedeno v popisu práce a projednáno během pracovního pohovoru. A využijte individuální kontakt jako příležitost ke stanovení očekávání a cílů pro každého nového zaměstnance. Během těchto schůzek mohou vaši noví zaměstnanci a jejich manažeři prodiskutovat klíčové odpovědnosti a všechny klíčové cíle nebo metriky, které budou použity k měření úspěchu v dané roli.

Jakmile budou mít zaměstnanci jasnou představu o tom, co se od nich očekává, budou mít mnohem větší motivaci odvádět skvělou práci a posunout váš tým na vyšší úroveň.

Vzhledem k dnešnímu trhu práce, který se orientuje na uchazeče, je klíčové nejen najímat špičkové talenty, ale stejně důležité je udržet zaměstnance angažované. Dodržováním těchto tipů můžete okamžitě dosáhnout toho, že se noví členové týmu budou cítit vítáni a nadšeni z toho, že mohou ve vaší firmě kariérně růst.