3 způsoby, jak ze mě 35hodinový pracovní týden udělal lepšího generálního ředitele

Před šestnácti měsíci jsem svým zaměstnancům oznámil, že se chystáme vyzkoušet 35hodinový pracovní týden. Po dobu 90 dnů jsme zjišťovali, zda práce sedm hodin denně (bez snížení platu) má pozitivní výsledky. Řekl jsem týmu, že tento test neudělám, pokud nebudou ochotni akceptovat, že na konci zkušebního období možná řeknu, že je čas vrátit se ke čtyřicetihodinové rutině. Souhlasili.

Rychle se přesuneme do dnešní doby a stále jsme v režimu 35 hodin týdně.

Od zavedení kratšího pracovního týdne naše společnost WorkItDaily.com, překonala dvouletou prodejní metu a roste solidním tempem. Navíc mám pocit, že toto je nejsilnější výkonný tým, jaký jsem kdy měl. A přestože si myslím, že můj tým si skutečně užívá výhod kratších dnů, mezi které patří obejití špiček v dojíždění, flexibilita v plánování mimopracovních aktivit a více času, který mohou věnovat svému osobnímu životu, osobně mám jako generální ředitel pocit, že jsem z toho měl největší užitek. Podle mého názoru jsou zde tři způsoby, jak ze mě udělal lepšího vedoucího pracovníka:

1. Definování rolí a nastavení rozumných očekávání

Nechtěl jsem se stát šíleným, mikromanipulujícím šéfem. Pro klid duše jsem potřeboval zajistit, aby tým co nejefektivněji přizpůsobil svůj styl práce. Začali jsme tím, že jsme se ujistili, že každý ví, jaké jsou jeho klíčové povinnosti a že jejich splnění je vždy jeho prioritou. Odtud jsme si navzájem dávali pozor na to, aby se všichni zaměstnanci zaměřovali na to, aby byli stále efektivnější ve svých hlavních povinnostech, a mohli si tak uvolnit čas na práci na projektech, kterým říkáme „reach“: na projektech, které jsou zajímavější a umožňují jim rozvíjet své dovednosti a přidávat organizaci větší hodnotu. Zjistil jsem, že tento proces nám pomohl rozvinout zvýšenou vzájemnou důvěru a odpovědnost. Nyní se už nikdy nemusím obávat, zda se věci podaří splnit. Vím, že pokud někdo pracuje na projektu s dosahem, má svou hlavní práci pod kontrolou.

2. Ujasnění si našeho „plánovaného zanedbávání“

Tento bylo pro mě obzvlášť těžké, ale zároveň se ukázalo, že je pro společnost nejpřínosnější. Jako podnikatel jsem tvrdě nastaven na to, abych přicházel se spoustou nápadů. Brainstorming a zkoušení nových věcí je v mé DNA. Pokud nemohu pravidelně realizovat nové nápady, jsem neklidný. Můj tým ví, že je to moje požehnání i prokletí. To znamená, že kratší pracovní týden znamenal, že si budu muset více vybírat, co chci testovat nebo vytvořit. Vyžadovalo to stanovit priority iniciativ a dohodnout se v týmu, na kterých bychom měli pracovat. Nyní se na seznam dostanou pouze ti, kteří mají nejvyšší návratnost investic. Zbytek nápadů se dostane na seznam „plánovaného zanedbání“. Každý měsíc se k tomuto seznamu vrátíme a podíváme se, zda by se něco nemělo stát prioritou. Jako vedoucího, který se snadno nechá rozptýlit novými nápady, mě to přinutilo realisticky zhodnotit svá očekávání a držet se našich stanovených cílů. Co je však ještě důležitější, uklidňuje to tým, že jako vedoucí vědomě akceptuji, že nemůžeme zvládnout všechno.

3. Dvakrát si rozmyslet, než o něco požádám

Během několika prvních týdnů jsem si rychle uvědomil, že žádat lidi o něco ve čtyři odpoledne.m. byl problém. Pokud jsem potřeboval jejich pomoc, musel jsem je požádat dříve a poskytnout jim během týdne dostatek času, aby ji mohli začlenit do své pracovní náplně. Brzy jsem si uvědomil, jak moc jsem požadoval věci, které ve skutečnosti nebyly nutné. Přistihl jsem se, že si říkám: „Buď to zvládnu sám, nebo zaměstnance nespravedlivě odvedu od jeho vlastní práce.“ Nakonec jsem se stáhl ve svých požadavcích, čímž jsem méně stresoval tým. Díky tomu mají také více času a energie soustředit se na věci, na kterých jim nejvíce záleží. Není divu, že produktivita stoupla!

Bohužel to nebude fungovat pro mnoho generálních ředitelů.

Zatímco pro mě 35hodinový rozvrh nakonec fungoval, pro mnoho jiných pravděpodobně není ideální. Proč? Nebude to fungovat u těch, kteří jsou stále přesvědčeni, že tvrdě pracovat znamená odpracovat dlouhou pracovní dobu. Mentálně jsou nakloněni zaměstnancům, kteří zůstávají pozdě a přicházejí brzy. Myslí si, že loajalita k firmě se nejlépe projeví tím, že odpracujeme více hodin. Jsem matka dvou dětí a vdaná za obchodního pilota, který se živí cestováním. Mým životním posláním je dělat víc za méně času! Aby byl kratší pracovní týden úspěšný, musíte:

A) Nevadí vám dívat se na lidi, kteří odcházejí ze dveří dříve.

B) Postavte svůj obchodní model na nedostatku času.

C) Odměňujte lidi za překonání očekávání ve zkráceném čase.

D) Upřímně se nadchněte pro to, aby vaši zaměstnanci měli více času věnovat se jiným zájmům.

Pokud si nedokážete představit, že děláte výše uvedené, tak se o to ani nepokoušejte.

Pokud vám však myšlenka stát se lepším vedoucím pracovníkem a zároveň poskytnout svým zaměstnancům obrovský benefit, díky kterému budou chtít ve vaší firmě zůstat, zní dobře, pak by pro vás mohl být 35hodinový pracovní týden tím správným krokem!