4 kroky k provedení pololetního strategického hodnocení, které inspiruje, nadchne a zaujme

Jsme přesně v polovině roku. Pokud váš cyklus strategického plánování probíhá souběžně s kalendářním rokem, pak není vhodnějšího času na oprášení vašich klíčových cílů a důkladné zhodnocení dosavadního pokroku. Je to skvělá příležitost, jak inspirovat, nadchnout a zapojit svůj tým do plnění plánu na celý rok.

Zde jsou čtyři doporučení pro provedení efektivního strategického přezkumu v polovině roku

1. Udělejte to mimo pracoviště.

Strategická hodnocení vyžadují určitou míru kreativity a prostoru pro přemýšlení, které se mohou projevit pouze v zóně bez vyrušování. Tím, že se dostanete mimo pracoviště, minimalizujete magnetickou přitažlivost, kterou má zbytek organizace na lidi v místnosti.

Poskytuje také nové prostředí, ve kterém váš tým může najít inspiraci, kterou by jinak nenašel, kdyby seděl v „konferenční místnosti B“ ve vašich kancelářích.

Kreativní prostory, jako jsou umělecké galerie a muzea, jsou skvělé a mnohé z nich nyní nabízejí prostory pro pořádání akcí k pronájmu, stejně jako zasedací místnosti v mnoha co-workingových prostorách. Na druhou stranu se snažte co nejvíce vyhýbat suterénním konferenčním místnostem bez oken v hotelech, které mají tendenci působit poněkud bezduše.

2. Zaměření na zbytek roku.

Pokud provádíte strategické hodnocení každé čtvrtletí (což byste měli), pak je toto poslední hodnocení, které se zaměřuje výhradně na tento rok. Od hodnocení 3. čtvrtletí pravděpodobně začnete přemýšlet o přelomu roku.

Je to poslední příležitost, kdy můžete představit nové iniciativy, kterých byste chtěli v tomto roce dosáhnout, nebo znovu vnést elán do těch, které poněkud ustoupily do pozadí.

A tak nechte diskusi, aby se ponořila do možností. Zeptejte se sami sebe: „Kdybyste mohli ještě letos něčeho dosáhnout, co by to bylo??“

3. Nenechte se vykolejit létem.

Právě v době pololetní revize zasáhne mnoho podniků letní útlum; klíčoví lidé jsou na dovolené a my se bojíme před zářím k čemukoli zavázat.

Proč místo odkládání projektů na podzim nezvolit rozvážnější přístup?? Možná budete muset změnit některá očekávání, ale zpomalení neznamená, že je musíte odsunout na druhou kolej.

V realizaci svých klíčových strategických iniciativ můžete pokračovat i během léta; možná se jen budete muset spolehnout na širší skupinu lidí, než je obvyklé.

4. Uspořádejte společenskou část na konci zasedání.

Ani nevíte, kolik strategických hodnocení, která jsem facilitoval, zahrnovalo společenskou událost přímo uprostřed dvoudenního zasedání. Obvykle se protáhnou až do večera prvního dne, než se druhý den znovu sejdeme, abychom vše uzavřeli.

Bystrost a přehlednost, které byly v místnosti přítomny na začátku prvního dne, se na konci trochu otupily v důsledku oslav předchozího večera.

V žádném případě nechci působit jako „policie zábavy“; ve skutečnosti vřele doporučuji, abyste se svým týmem strávili nějaký čas ve společnosti. Ale na konci si ji rezervujte jako oslavu všeho, čeho jste dosáhli. Ne uprostřed, kde to často může zpomalit vaši dynamiku.