5 způsobů, jak být tak produktivní, že vlastně nemůžete nic dělat

Smyslem produktivity, organizovanosti a efektivity není přidávat si na seznam úkolů ještě více úkolů, které musíte udělat. Jde o to, abyste si vytvořili více času pro sebe.

Všichni jsme zažili úkol, který zabere celé odpoledne, ale ve skutečnosti vyžaduje jen pár minut. Jednoduchý efektivní systém, který vám umožní efektivně začít a skončit, vám umožní uvítat více času na věci, které vás nejvíce baví.

Nejde o to udělat víc, ale udělat to, co je třeba, a pak přestat. Pamatujte, že úspěch nepřichází k těm, kteří dělají nejvíce, ale k těm, kteří dělají to, co je třeba, a dělají to dobře.

Pokud ještě nemáte dobrý systém řízení úkolů, je nejvyšší čas si ho pořídit. Budete si ji moci individualizovat podle svého, a pokud rádi organizujete věci elektronicky, můžete využít řadu aplikací a webových stránek pro chytré telefony.

Zde jsou základní informace:

KDO je zodpovědný za splnění úkolu? Jste zodpovědní? Je to něco, co musíte dělat sami, nebo to lze delegovat? Někdy můžete outsourcovat úkol, jehož vlastní provedení by vám zabralo čtyřikrát více času, proto při odpovědi na tuto otázku postupujte chytře.

CO tento úkol obnáší? Zachytit všechny údaje a informace, které potřebujete k dokončení úkolu. Ujistěte se, že znáte jeho parametry, a určete, jaké konstruktivní myšlení na něj můžete aplikovat.

JAK bude dokončeno? Načrtněte si postup, který je třeba dodržovat. Jak se udržíte soustředění?

KDY je třeba tento úkol splnit? Vypracujte si časový plán a přemýšlejte o bodech, ve kterých možná budete potřebovat dát věcem další impuls.

PROČ plníte tento úkol? Spojte se s vaší motivací k dokončení úkolu nebo projektu. Co dobrého vám to přinese? Jaké jsou příležitosti?

Když se věci daří, bývá přirozený tok tvůrčí energie. Jakmile dokončíte, co musíte udělat, věnujte se věcem, které máte rádi. Zdřímněte si, přečtěte si knihu, sedněte si do parku, projděte se. Zasloužíte si to!