5 způsobů, jak delegovat jako šéf

Dave Kerpen, člen organizace Entrepreneurs‘ Organization (EO) v New Yorku, je spoluzakladatelem a spoluředitelem platformy Apprentice, která propojuje podnikatele s chytrými a motivovanými vysokoškolskými studenty, což je oboustranně výhodné a pomáhá firmám najít velké talenty a zároveň umožňuje vysokoškolským studentům přístup k podnikatelům na vysoké úrovni. Zeptali jsme se Davea, jak zvládl veledůležitý, ale někdy skličující krok, kterým je delegování úkolů. Zde je to, co sdílel.

Jako podnikatel, který nedávno prodal svou první firmu, jsem sledoval, jak mnoho mých kolegů skokově rozvíjí své firmy, zatímco jiní se potýkají s problémy při rozšiřování své činnosti. I když se důvody liší, jedním ze společných faktorů ve firmách, které mají problémy s rozšiřováním, je to, že jejich vedoucí neumí nebo nechce delegovat úkoly. Když čas vedoucího zaměstnance pohlcují každodenní úkoly, které zajišťují chod firmy, není schopen se soustředit na velkolepé nápady, které mohou pomoci jejímu růstu.

Zde je pět tipů, které mi pomohly naučit se lépe delegovat:

Pracujte na svém myšlení, uvolnění a důvěře k ostatním

Než začnete přemýšlet o nástrojích pro delegování, musíte zapracovat na svém vlastním myšlení. Dokážete se vzdát kontroly a důvěřovat druhým??

Ano, pravděpodobně je pravda, že nikdo nemůže dělat práci tak dobře jako vy. Pokud však budete trvat na tom, že každou práci budete dělat sami, nikdy nebudete schopni škálovat. Procvičujte si jemné umění vzdát se kontroly a svěřit práci ostatním. Jistě, někdy udělají chybu, ale naučí se to a nakonec to zvládnou.

Překonejte strach

Zmínil jsem, jak důležité je myšlení. Strach je to, co nás často brzdí, a v tomto případě strach z velkých chyb, ztráty klienta a dalších katastrofálních důsledků, který nám brání ve správném delegování pravomocí.

Ano, je to děsivé. Ale je také mimořádně důležité cítit ten strach a přesto to udělat. Když seberete odvahu a dáte ostatním příležitost zazářit a ano, i možnost udělat chybu, v drtivé většině případů zazáří. Jakmile překonáte své obavy, můžete správně delegovat.

Najměte ty správné lidi

Abyste mohli dobře delegovat, musíte dostat správné lidi na správná místa. Je to osoba na vyšší úrovni, kterou potřebujete? Možná se jedná o člověka na nižší úrovni, který je nicméně mimořádně schopný a cílevědomý. Mějte otevřenou mysl. Bez ohledu na to, abyste mohli dobře delegovat úkoly, je nezbytné najmout správné lidi, na které je můžete delegovat.

Používejte správné nástroje

Nyní, když jste si osvojili správné myšlení, je čas vybrat správné nástroje. Zde je několik nástrojů, které jsem zavedl pro zlepšení delegování:

  • Asana je nástroj pro řízení projektů s vysokou mírou přizpůsobení a mnoha funkcemi, které zajistí, že vy i váš tým budete „veslovat stejným směrem“.“
  • Dokumenty Google jsou oblíbené z mnoha důvodů. Dokumenty Google jsou díky svému bezplatnému rozhraní a snadno naučitelnému systému cenným zdrojem, který zajistí, že všichni členové vašeho týmu budou ve spojení.
  • Monday je vynikající platforma pro správu, která vám pomůže vytvářet a škálovat pracovní postupy na jednom místě. Vestavěné funkce sledování času a vizualizace dělají z tohoto nástroje jeden z mých nejoblíbenějších.
  • Trello je snadno spustitelný nástroj, který umožňuje jedním pohledem zjistit, kdo co dělá. Má přitažlivé rozhraní a možnost organizovat úkoly pomocí podrobných karet. Přidejte video, obrázky nebo cokoli jiného, co budete potřebovat, aby každý přesně věděl, co má udělat.

Coach a Follow Up

Abyste neustále zlepšovali své dovednosti v oblasti delegování, nezapomeňte své lidi koučovat (oproti tomu, abyste je řídili) a sledovat, jak se s nimi. Rád dávám zaměstnancům to, čemu říkám sendvič s pochvalou – připomenu jim, co udělali dobře, pomůžu jim zjistit, co mohou příště udělat lépe, a zopakuji, jak jsou pro organizaci a pro mě cenní.

Se správným myšlením, správnými nástroji a správnými následnými opatřeními se můžete naučit delegovat úkoly, což vám umožní soustředit se na ty nejdůležitější úkoly, které jako vedoucí pracovník máte – budování a rozšiřování firmy.