5 způsobů, jak předvést prezentaci, na kterou nikdo nezapomene

Tento článek se poprvé objevil na webu The Muse, který nabízí zajímavé pracovní příležitosti a odborné kariérní poradenství.

Všichni jsme to zažili: V publiku na suché pitch akci nebo jste svědky nevýrazné prezentace na pracovní poradě a počítáte minuty, než přestanete předstírat, že posloucháte.

Je alarmující, jak běžné je očekávání, že prezentace bude nudná, zejména když existují jednoduché a konkrétní nástroje, které můžete použít, abyste byli poutaví a zapamatovatelní. Takže se vykašleme na zaprášené prezentace v PowerPointu a pořádně to rozjedeme!

Jako komici skečů, kteří na pódiu předvádějí texty z internetu doslova a do písmene, dáváme technikům, podnikatelům i lidem z firem spoustu lekcí o tom, jak vzít jejich obsah a udělat ho vzrušujícím, ať už je tento surový materiál jakýkoli. A nyní vám přinášíme několik našich oblíbených tipů.

Ať už prezentujete produkt, nebo přednášíte na pracovní poradě, zde je pět tipů pro prezentaci, které vám pomohou zapůsobit!

1. Využijte své publikum

Neexistuje lepší způsob, jak probudit své publikum a udržet ho v napětí, než je doslova použít ve své prezentaci. Nepokládejte řečnické otázky; pokládejte skutečné otázky a počkejte, až vám lidé skutečně odpoví. Pokud ne, zeptejte se znovu.

Případně najděte způsoby, jak kreativně zapojit publikum: Zkuste například místo toho, abyste všem ukázali, že 20 % vašich posluchačů přemýšlí jedním způsobem, prostřednictvím nudného slajdu, nechat 20 % z nich přesunout na jednu stranu místnosti. Nebo nechte židle rozmístit v poměru 20/80 už při příchodu a v určitém okamžiku se jich zeptejte, jestli vědí, proč sedí právě takhle. (Také byste mohli 20 % publika obdarovat cenami ukrytými pod sedadly, ve stylu Oprah, ale uvědomujeme si, že to může být vzrušující jen tehdy, když je kořistí Lexus nebo dovolená na výletní lodi s omezeným rozpočtem.)

V souvislosti s tím je třeba znát své publikum. Pravděpodobně už víte, že byste měli své prezentace mírně přizpůsobit podle publika, ale doporučujeme vám, abyste šli ještě o krok dál. Existují anekdoty nebo příklady, které můžete konkrétně obměnit na základě demografické situace?? Kolik nebo jaký druh humoru bude vašemu publiku vyhovovat?? K této poznámce:

2. Nebojte se vtipnosti

Mnoho lidí k nám přichází, protože chtějí vytvořit nezapomenutelné momenty a přidat do svých prezentací humor, ale pak se bojí, že to nedokážou. „Aha, já nejsem vtipný,“ řeknou. „Nejsem herec, tohle bych nikdy nedokázal.“

No, především můžete! Většina lidí si neuvědomuje, že přidání humoru neznamená, že musíte začít zdokonalovat své stand-up dovednosti, což zní děsivě i nám.

Existuje spousta způsobů, jak přidat humor a přitom ze sebe zcela sejmout tlak. Strategicky umístěný klip, ve kterém například pomalý loris jí banán, může uvést část o chování na internetu nebo písnička Avril Lavigne „proč musíte jít a dělat věci tak složité“ může začít hrát poté, co přednesete svůj bod o zjednodušení.

Samozřejmě se vždy řiďte tipem č. 1 a poznejte své publikum; různé úrovně a typy humoru budou fungovat u různých demografických skupin, zatímco jiné mohou urazit. Pro ustrnulé skupiny je vhodné něco tak bezbolestného, jako je dlouhá pauza ve správnou chvíli (např.g., pro ilustraci toho, kolik času by člověk mohl promarnit bez vašeho produktu nebo služby) může vaše publikum nechat v klidu a zapamatovat si tento jediný okamžik.

3. Zapojte hudbu. Nebo memy. Nebo taneční soubor.

Možná jsou vaše paluby krásné. Možná jste v Prezi profík. Nicméně všichni jsme viděli milion Keynotes a PowerPointů a nejméně tucet Prezidentů. Co vám skutečně pomůže, aby vaše prezentace byla zapamatovatelná? Kočičí memy. Tematická hudba. Kočičí témata a meme hudba!

Jinými slovy, nespoléhejte se vždy na „osvědčené“, protože to může být docela dobrý ukazatel toho, že to už dělají všichni. Vyzvěte sami sebe, abyste ilustrovali body nebo vůdčí koncepty neobvyklými, méně doslovnými způsoby. Postavte myšlenku na hlavu a rozesmějte lidi pomocí parodického videa. Zavolat si na pódium dobrovolného „asistenta“. Při vytváření scén na pódiu vždy mluvíme o tom, že je třeba spíše ukazovat než vyprávět. Vždy se ptejte, jak můžete své sdělení obohatit o nástroje nebo média, která publikum neočekává.

4. Používejte projekce s rozmyslem (nebo vůbec)

Vidíme až příliš mnoho prezentací, ve kterých jsou slajdy používány, no, přesně tak, jak je používají všichni ostatní. Dokážete promítat někde překvapivě, a ne na stejném plátně jako poslední prezentující?? Dokážete do své prezentace vnést trochu komediálního načasování?? Často se může stát, že slajdy vůbec nepotřebujete a k vyprávění svého příběhu můžete použít pouze svou intonaci a přítomnost. Shakespearovský badatel a divadelní režisér John Barton například před živým publikem recituje více než 100 rytířů kulatého stolu a pomocí tónu svého hlasu a chování vám vypráví o osobnostech jednotlivých rytířů. Vyzvěte sami sebe, abyste alespoň jednou při své prezentaci komunikovali bez použití technologií.

5. Udělejte si čas na brainstorming

Očekávat, že vás v danou chvíli zasáhne inspirace, je jako očekávat, že vaše matka bude rozumět Tinderu. Nespoléhejte na to.

Někteří z nás mají více štěstí než jiní, ale většina „štěstí“ je kombinací dovedností a tvrdé práce. Stejné je to i v případě kreativity. Kultivace nápadů (a nápadů, které fungují) vyžaduje čas. Možná si budete muset vzít nějakou tu hodinu nebo tři navíc, abyste naplánovali kreativní tah své prezentace. Nemějte z toho špatný pocit! Nikdo se to nedozví a pravdou je, že skvělí přednášející to již dělají; jen si to neuvědomujete.

Věnujte čas brainstormingu všech netradičních věcí, které můžete udělat. Udělejte to hned. Udělejte si seznam. Promyslete své nápady a upravte je. Přemýšlejte o tom, co by se stalo, kdyby.“ Pokud si tento článek přečte dost lidí, z tipů č. 1-4 se stane klišé, protože všichni budou používat kočičí memy a najímat taneční soubory. Ale pouze tip č. 5 vás nikdy nezklame!

Jděte a bavte se!