5 způsobů, jak přežít v otevřené kanceláři

Pokud pracujete v kanceláři, je pravděpodobné, že se jedná o nějakou variantu tzv. open office. Pokud jste začínající podnikatel, může být otevřená kancelář to jediné, co si můžete dovolit. Dokonce i velké a ziskové společnosti však již desítky let přijímají bullpens a cubicle farmy.

Zastánci otevřených kancelářských plánů tvrdí, že „zvyšují produktivitu“ tím, že „podněcují kreativitu“ nebo „zvyšují osobní interakci“.“ Ale to je jen biz-blab.

Otevřené kanceláře jsou oblíbené, protože snižují náklady tím, že na co nejmenší plochu nacpou co nejvíce lidí. Kdyby otevřené kanceláře skutečně zvyšovaly produktivitu lidí, vedoucí pracovníci velkých firem by netrvali na soukromých kancelářích, což vždycky dělají.

Protože výhody otevřené kanceláře jsou iluzorní, je na vás, abyste neutralizovali zjevné zápory, abyste vy (a lidé kolem vás) mohli skutečně udělat nějakou práci. Tady je návod, jak na to:

1. Tváří ven.

Pokud je to jen trochu možné, uspořádejte si obrazovku a pracovní prostor tak, aby k vám někdo nemohl přijít zezadu, aniž byste si nejprve všimli, že tam je. To má dvě výhody.

Za prvé vám to poskytne trochu soukromí. Pokud se vám chce někdo podívat přes rameno, musí provést určitou akci, například natáhnout krk, zatímco stojí v kabině někoho jiného.

Za druhé se budete cítit bezpečněji, protože strach z toho, že vás někdo zaslepí, je součástí našeho genetického dědictví. Pokud máte záda obrácená ven, budete se cítit zranitelní na niterné úrovni, zejména pokud pracujete s blbcem, který si myslí, že je vtipné plížit se za lidmi a křičet „Co je?“?“

2. Telefonujte jinam.

Telefonování na veřejném prostranství vyžaduje mluvit nahlas, aby se překonal okolní hluk. Bohužel je jen málo věcí, které jsou otravnější než poslouchat jeden konec hlasitě artikulované telefonické konverzace někoho jiného.

Pokud tedy nejste totální sociopat, budete vědět, že kolegy obtěžujete, když si ze svého pracovního místa zavoláte, což z vás udělá méně efektivního komunikátora. Můžete se cítit pod tlakem, abyste hovor předčasně ukončili, např.

Zřejmou alternativou je používat e-mail a textové zprávy, abyste se vyhnuli telefonování, a pak si zavolat později, až budete na nějakém soukromějším místě, například doma nebo v zaparkovaném autě. Některé otevřené kanceláře mají „telefonní budky“ určené přímo k tomuto účelu; pokud ano, využijte je.

3. Kupte si sluchátka s potlačením hluku.

Okolní hluk a rozhovory vás rozptylují a zpomalují, takže pokud pracujete na něčem, co vyžaduje vaši plnou pozornost a soustředění, vytvořte si vlastní „kužel ticha“.“

Sluchátka s potlačením hluku a náušníky se prodávají v širokém cenovém rozpětí. Ty dražší však pravděpodobně mají gee-whiz funkce, které nikdy nevyužijete. Na druhou stranu ty levné mohou být nepohodlné a neodfiltrují dostatečně hluk.

Počítejte s výdaji kolem 150 dolarů za přístroj střední třídy. Jako bonus je můžete používat při letech letadlem. Už žádné křičící děti!

Varování: Sluchátka v kanceláři používejte jen tehdy, když musí soustředit. Pokud je budete používat příliš často, budete působit asociálně, jako podivín, který má vždy zavřené dveře do kanceláře. („Co tam vlastně celou dobu dělá??“)

4. Pokud je to možné, pracujte na dálku.

Nevím, jak vy, ale já jsem doma vždycky dokázal udělat dvakrát víc práce než v jakékoli kanceláři. Pokud však nemůžete vždy pracovat z domova, můžete smysluplnou práci vykonat kdekoli v docházkové vzdálenosti, kde je signál mobilního telefonu.

Vyhledávejte klidná místa, kde se můžete usadit a pracovat, aniž by vás někdo vyrušoval. Neomezujte se na kavárny s Wi-Fi připojením; mohou být stejně hlučné a rozptylující jako kancelář, které se vyhýbáte.

Veřejné knihovny jsou ideální, ale když je hezké počasí, zkuste místní park, který je stranou od běžných cest. V nejhorším případě se můžete utábořit v zaparkovaném autě, což je také vynikající místo pro zdřímnutí, BTW.

5. Užijte si absurditu toho všeho.

Pracovat v otevřené kanceláři je jako pracovat vedle chladiče vody. Vždycky probíhá nějaká konverzace týkající se práce nebo nesmyslné tlachání. Příležitostí k odposlouchávání je nekonečně mnoho! Nebo se můžete připojit! Proč ne? Všichni ostatní jsou.

Stejně tak otevřená kancelář zaručuje, že budete mít mnoho příležitostí pozorovat lidské chování v akci. Je to jako mít vlastní soukromé epizody seriálu Kancelář Neustále běháte.

Jednou jsem například pracoval vedle kóje, kterou obývala atraktivní programátorka. Každý muž v budově si denně našel důvod, proč s ní mluvit. Jejich křečovité pokusy o flirtování byly, alespoň pro mě, zdrojem obrovského pobavení.

Líbilo se mi také, jak se lidé cítili povinni přikyvovat a dělat poznámky, když se míjeli na chodníku, bez ohledu na to, kolikrát se už minuli. Tady je skutečný rozhovor, který jsem slyšel před svou kabinou:

  • Třídílný oblek Ne. 1: „Jak to jde??“
  • Třídílný oblek Ne. 2: „Je to výlet.“
  • Třídílný oblek Ne. 1: „Můžu to vykopat.“
  • Já (tiše): „Vítejte v bizarním Woodstocku.“

Ale vážně, v otevřené kanceláři můžete nejen přežít, ale i skutečně prosperovat, pokud jste ochotni vynaložit úsilí navíc.

Přemýšlejte o tom takto: Pokud zůstanete produktivní, zatímco všichni ostatní se potýkají s rozptylujícím a chaotickým pracovním prostředím, možná si jednou budete moci dovolit skutečnou kancelář.