5 způsobů, jak se úspěšně vypořádat s mikromanažerem

Nikdo nemá rád šéfa z vrtulníku (takového, který se nad vámi vznáší).) Mikromanagement je hlavním zdrojem neefektivity a frustrace ve většině pracovních prostředí. Přesto je to běžné. Mnoho šéfů vám řekne, že musí provádět mikromanagement, protože zaměstnanci nejsou zodpovědní a nedodávají požadované množství a kvalitu výstupů. Zaměstnanci vám řeknou, že jim šéfové neposkytují důvěru a zmocnění, které by jim umožnilo podat co nejlepší výkony. Se vší pravděpodobností mají oba v určitém ohledu pravdu.

Řízení není snadné. Není to černobílý proces, na který každý rychle přijde. Kdyby tomu tak bylo, každý šéf by byl milován a každý zaměstnanec by podával perfektní výkony. Produktivní řízení vyžaduje pečlivé promyšlení a zvážení. Vyžaduje také úsilí a upřímnou zpětnou vazbu ze strany zaměstnanců. I v takovém případě může být problém přimět mikromanažera, aby povolil sevření. Zde je mé řešení a další postřehy z mého Inc. kolegové.

1. Najděte zdroj.

Někdo provádí mikromanagement z jednoho ze tří důvodů:

Strach z neúspěchu.

Potřeba výkonu.

To je jediný typ řízení, který umí.

Udělejte si s mikromanažerem upřímný rozhovor a zjistěte, co z těchto tří motivuje jeho chování. Pokud je to číslo 1, dejte jim najevo, že jim kryjete záda a uděláte vše pro to, abyste jim pomohli uspět. Ujistěte ho, že se budete hlásit, abyste mu dali vědět, jak se věci vyvíjejí po cestě. Pokud je to číslo 2, stanovte společně konkrétní cíle s kontrolními schůzkami k jednotlivým milníkům. Pak je přimějte, aby souhlasili s tím, že vás v mezidobí nechají na pokoji. Pokud je to číslo 3, podělte se s nimi o důvěryhodnou knihu o řízení, která je inspiruje, jak zaujmout lepší přístup. Pokud nic z toho nepomůže, najděte si lepšího šéfa.

Chcete si od Kevina přečíst více? .

2. Ukažte jim lepší cestu.

Nikdo nemá rád, když ho někdo mikromanagementem řídí, a to platí i pro mikromanagery. úzce spolupracovat s mikromanažerem na změně jeho stylu řízení – poskytovat nové přístupy a techniky, které zajistí, že práce bude odvedena, ale způsobem, který nebude vyžadovat neustálé nahlížení všem přes rameno. Stanovte si se zaměstnanci cíle, získejte metriky, sledujte jejich výkon a podle potřeby je korigujte. Pak ustupte svým zaměstnancům z cesty a nechte je dělat jejich práci. –Vedoucí pracovník

Chcete si přečíst více od Petera? .

3. Vyhněte se překvapením.

Lidé jsou mikromanažeři, protože je pro ně určitým způsobem děsivé vzdát se kontroly. Například se mohou obávat, že budou vypadat špatně nebo že je někdo předstihne: typicky nevědomý vzorec, který má kořeny v nejistotě nebo tlaku na výkon. Místo toho, abyste se na svého maniaka v oblasti mikromanagementu dívali jako na blbce, snažte se pochopit, z čeho vychází – ne proto, abyste jeho hrubé chování ospravedlnili, ale abyste ho ve své mysli postavili do jiné pozice. Pak se možná budete moci zbavit zášti a frustrace a najít způsob, jak s nimi přátelsky spolupracovat. Začněte s častými aktualizacemi, zejména pokud jde o problémy, které hrozí, že váš projekt ztroskotá, například překročení rozpočtu. Mikromanažeři nemají rádi překvapení! –Úspěšný sólista

Chcete si přečíst více od Marly? .

4. Delegujte, delegujte, delegujte.

V každé firmě se bohužel najdou mikromanažeři. Nejčastěji jim byla svěřena moc nebo zodpovědnost, na kterou buď nebyli připraveni, nebo nevědí, co si s ní počít. Tato moc se projevuje v podobě mikromanagementu úkolů jejich zaměstnanců a bude testovat zdravý rozum jejich týmu.

Obvykle je jejich mikromanagement projevem jejich vlastní nejistoty, že nepodávají dostatečně dobré výkony nebo se necítí být respektováni.

Musíte věnovat čas hlubšímu pátrání, abyste zjistili, v čem je skutečný problém. Možná se neumějí vzdát kontroly. Možná měří svou hodnotu podle své práce. Možná nikdy předtím neřídili a nevědí, jak se s novou rolí vypořádat.

Mikromanažeři se dají zachránit. Naučte je delegovat tím, že jim vysvětlíte, že delegování je uvolní k tomu, na co se skutečně potřebujete soustředit. Vysvětlete jim, že pokud je třeba členy jejich týmu tak pečlivě sledovat, je třeba je vyměnit. –Nakloňte se dopředu

Chcete si přečíst více od Erica? Klikněte zde.

5. Předvídejte požadavky.

Za předpokladu, že mikromanažer je někdo, s kým máte pocit, že musíte spolupracovat (například šéf nebo důležitý klient), a za předpokladu, že jste si o jeho sklonech k mikromanagementu přímo promluvili, je trik v tom, že ho předběhnete. To znamená předvídat kritiku na detailní úrovni, kterou budou mít, ještě předtím, než ji vysloví, a mít kompletní a účinné odpovědi. V podstatě to znamená, že je musíte ohromit do té míry, aby se cítili pohodlně, když k nim zaujmete přístup, který jim bude více pod rukama. Pokud to však nefunguje, je pravděpodobně čas přehodnotit, zda je skutečně tak důležité, abyste s nimi nadále spolupracovali. –Požadovaná akce

Chcete si přečíst více od Billa? .