5 způsobů, jak udržet posluchače během prezentace v napětí

I když jste na poradě nikdy úplně neusnuli (pokřik na předchozího nejmenovaného spolupracovníka, který slyšitelně prochrápal celou poradu zaměstnanců), všichni jsme zažili chvíle, kdy se zdálo téměř nemožné soustředit se na prezentaci. Ačkoli se může zdát rozumné vyčítat rozptýlené publikum, je vždy na prezentujícím, aby byl poutavý – a neplýtval časem všech nudnou prezentací, kterou si za hodinu nikdo nebude pamatovat.

Pravdou je, že používání taktiky prezentace hodné chrapounství vás stojí hodně času, od ztráty potenciálních dlouhodobých zakázek, protože jste špatně sdělili své nadšení z nového projektu, až po promeškání dalšího geniálního nápadu, protože odmítáte zapojit své zaměstnance do smysluplného týmového dialogu.

Zde je pět způsobů, jak hacknout své prezentace, aby se všichni přestali rozptylovat a skutečně dávali pozor.

1. Nechte techniku mimo konferenční místnost.

Ping! Ping! Zní to povědomě? Budu první, kdo přizná, že se bez telefonu v ruce cítím nepřirozeně neúplný, ale zavedení rozumných pravidel pro odkládání telefonu během schůzek je pro udržení pozornosti publika zásadní.

V menších týmech je to mnohem snazší začlenit a mohou nastat situace, kdy úplné vykázání telefonu není možné. Důrazně nedoporučuji říkat potenciálnímu klientovi, aby přestal používat své zařízení. Vždy však můžete začít v malém – a jít příkladem. Jednoduše nechte telefon v kanceláři a místo zírání do techniky se snažte promyšleně zapojit do prezentací ostatních. Tento malý krok může pomoci vnést do vašich schůzek smysl pro spolupráci, který se může snadno promítnout do širší firemní kultury.

2. Snižte úroveň aplikace PowerPoint.

Připraveni na bombu pravdy? Je čas odstranit ze svých prezentací odstavce. Všichni jsme to už slyšeli, takže si nejsem jistý, proč to lidé stále dělají. Zatímco text na prezentaci je snadnou berličkou, o kterou se můžete opřít, pokud ztratíte myšlenku, čtením přímo z prezentace v aplikaci PowerPoint své publikum okamžitě ztratíte.

Ani nevíte, kolikrát jsem tuto chybu udělal v prvních letech vedení své společnosti. Nyní vytvářím krátké vizualizace s jasnými barvami a srozumitelnými obrázky, které zaujmou publikum. Pokud mám text, omezím ho na maximálně 5 slov a používám velké tučné písmo, aby bylo snadné sdělit dané téma. Ačkoli pevně věřím v nácvik, nikdy se neučím nazpaměť, co budu říkat slovo od slova. V opačném případě riskujete, že budete působit jako monotónní robot.

3. Mluvte o sobě – ano, opravdu.

Pokud jde o prezentace, je pro udržení publika v zajetí zásadní zapojit se do rozhovoru. Grafy a čísla budou vždy nezbytné, ale existuje důvod, proč jsme svědky návratu k ústnímu vyprávění jako nikdy předtím. Vyprávění osobních, srozumitelných příběhů je skvělý způsob, jak přimět lidi, aby se zapojili a uchovali si klíčové informace.

Ať už se snažíte rozbít datově náročnou část schůzky, nebo jen získat zpět některé bloudící mysli, zkuste se podělit o osobní vztah, který jste měli k tématu, abyste udrželi pozornost publika.

V závislosti na demografické skupině, ke které mluvím, se rád podělím o vtipné historky o své rodině, zejména pokud vím, že posluchači jsou sami rodiči. Toto je vždy skvělý způsob, jak prolomit ledy a vytvořit osobní vztah.

4. Buďte kreativní a přidejte prvky videa.

Předpovídá se to už roky, ale konečně nastal čas: rok 2020 je oficiálně rokem návratu všeho, co se týká videa. Nemusíte si však toto médium šetřit jen pro své sociální platformy a marketingové aktivity – přidání videa do prezentací je skvělý způsob, jak zaujmout a vnést do nudných tabulek a prezentací pohyb.

Začněte v malém a experimentujte s GIFy v prezentačních nástrojích, jako je Canva nebo PowerPoint, nebo zvažte vyhledání příkladu skvělé kampaně od některého z vašich konkurentů na YouTube nebo dvouminutového rozboru složitého nápadu. Ať už je použijete jakkoli, videa mohou být skvělým způsobem, jak rozdělit prezentaci na zvládnutelná sousta (jen si dejte pozor, abyste se vyhnuli kýčovitým přechodům s hvězdičkou a otáčením z minulých let).

5. Shrňte a pak to udělejte znovu a znovu.

Takže jste zavedli všechny výše uvedené taktiky, abyste sestavili poutavou prezentaci. I při sebevětší snaze se vám stane, že v jednom či druhém okamžiku ztratíte své publikum.

Vzhledem k tomu, že se pozornost posluchačů stále zkracuje, jejich mysl bude nevyhnutelně bloudit a informace jim budou unikat. Shrnutí a poskytnutí jasných závěrů je klíčem k tomu, aby vaše sdělení bylo přijato. Nezapomeňte také poslat následný e-mail s přiloženou prezentací a zdůrazněte tyto klíčové poznatky v těle zprávy.

Někteří lidé milují mluvení před davem. Ostatní si na to nikdy nezvyknou. Jsem někde uprostřed. Stále mám motýlí kůži, když se chystám vystoupit před davem 1 000 lidí, ale také v tom nacházím velké uspokojení z tohoto zážitku. Jakmile je hotovo, je to neuvěřitelný pocit úspěchu.

Jakmile si osvojíte nejlepší způsob, jak navázat vztah s publikem a udržet ho v pozornosti, zjistíte, že se morálka, výkonnost a komunikace týmu všestranně zlepší. Neberte tedy svůj titul jako samozřejmost; věnujte trochu pozornosti své příští prezentaci, abyste sklidili odměnu.