6 jednoduchých triků, díky kterým budete mnohem produktivnější

Pokud jde o produktivitu, všichni čelíme stejnému problému – den má jen 24 hodin. Protože i ty nejlepší nápady jsou bezcenné, dokud nejsou realizovány, je efektivní využití času stejně důležité jako cokoli jiného v podnikání.

Fascinují mě tajemství produktivity, protože se zdá, že někteří lidé mají dvakrát tolik času, a není lepší způsob, jak dosáhnout svých cílů, než najít způsob, jak s drahocenným časem, který vám byl dán, udělat víc.

Je to neuvěřitelný pocit, když po ultraproduktivním dni odcházíte z kanceláře. Je to opojení na pracovišti, které se těžko překonává. Podle mých zkušeností nemusíte pracovat déle nebo se více snažit – stačí pracovat chytřeji.

„Čas je to, co nejvíce chceme, ale co nejhůře využíváme.“ –William Penn

Naučil jsem se spoléhat na hacky produktivity, díky nimž jsem mnohem efektivnější. Snažím se z každé hodiny vyždímat každou kapku, aniž bych vynakládal nějaké úsilí navíc.

A mé oblíbené hacky jsou zároveň těmi nejsnáze proveditelnými. Jsou tak snadné a užitečné, že je můžete začít používat hned teď.

1. Nikdy se nedotýkejte věcí dvakrát.

Nikdy se nedotýkejte věcí dvakrát. To je ono. Nikdy nic neodkládejte, protože dotýkat se věcí dvakrát je obrovská ztráta času. Neukládejte si e-mail nebo telefonní hovor na pozdější vyřízení. Jakmile něco upoutá vaši pozornost, měli byste na to reagovat, delegovat to nebo to smazat.

2. Jíst žáby.

Abyste to zvládli, budete muset sníst pár žab. Jíst žábu je dělat nejméně chutnou a nejobávanější položku na vašem seznamu úkolů. Pokud necháte své žáby sedět, promarníte den strachem z nich. Pokud je sníte hned, uvolní se vám ruce, abyste se mohli věnovat věcem, které vás vzrušují a inspirují.

3. Bojujte s tyranií neodkladných záležitostí.

Tyranie naléhavosti odkazuje na tendenci drobností, které je třeba udělat hned teď, překážet tomu, na čem skutečně záleží. To vytváří obrovský problém, protože naléhavé akce mají často malý dopad. Klíčem k úspěchu je zde vymazání nebo delegování. V opačném případě se vám může stát, že budete trávit dny, nebo dokonce týdny, aniž byste se dotkli důležitých věcí. Budete se muset naučit dobře rozpoznat, kdy hašení požárů stojí v cestě vašemu výkonu, a budete muset odstranit nebo delegovat věci, které brání skutečnému pokroku.

4. Řekněte ne.

Ne je silné slovo že budete muset ovládat. Vyžaduje to emoční inteligenci. Když je čas říci ne, vyhněte se frázím jako „myslím, že nemohu“ nebo „nejsem si jistý“.“ Říci ne novému závazku ctí vaše stávající závazky a dává vám možnost je úspěšně a efektivně splnit. Výzkum provedený na Kalifornské univerzitě v San Francisku ukazuje, že čím větší potíže máte s říkáním ne, tím větší je pravděpodobnost stresu, vyhoření, a dokonce i deprese. Naučte se používat ne a zvedne vám to náladu i produktivitu.

5. Kontrolujte e-maily podle plánu.

Pokud se nechystáte dotýkat se věcí dvakrát, nemůžete dovolit, aby vás e-mail neustále vyrušoval. Měli byste kontrolujte e-maily podle plánu, Využívejte funkce, které upřednostňují zprávy podle odesílatele. Nastavte si upozornění pro své nejdůležitější dodavatele a nejlepší zákazníky a zbytek si nechte až na plánovaný čas. Můžete si dokonce nastavit automatický odpovídač, který odesílatele informuje o tom, kdy si e-mail opět zkontrolujete.

6. Vyhnout se multitaskingu.

Aby můj systém fungoval, budete muset také vyhnout se multitaskingu. Je to skutečný zabiják produktivity. Výzkumy provedené na Stanfordově univerzitě potvrzují, že multitasking je méně produktivní než práce na jedné věci najednou. Vědci zjistili, že lidé, kteří jsou pravidelně bombardováni několika proudy elektronických informací, nedokážou dávat pozor, zapamatovat si informace nebo přepínat z jedné práce na druhou stejně dobře jako ti, kteří plní jeden úkol najednou.

Multitasking snižuje vaši efektivitu a výkonnost, protože váš mozek se dokáže soustředit pouze na jednu věc v danou chvíli. Když se snažíte dělat dvě věci najednou, váš mozek nemá kapacitu na to, aby oba úkoly úspěšně zvládl. Nikdy se nedotýkat věcí dvakrát znamená dotýkat se vždy jen jedné věci.

Spojte vše dohromady

Všichni hledáme způsoby, jak být efektivnější a produktivnější. Doufám, že vám mé hacky na produktivitu pomohou najít tu správnou výhodu.

Na jaké hacky v oblasti produktivity spoléháte vy? Podělte se prosím o své názory v komentářích níže, protože se od vás učím stejně jako vy ode mě.