9 způsobů, jak si cokoli zjednodušit

Život rozhodně není jednoduchý, zejména v podnikání. Technologie mají věci usnadňovat a v mnoha ohledech to tak i je, ale zároveň změny přicházejí tak rychle a cíle jsou tak vysoké, že mnoho lidí nemá dovednosti a znalosti potřebné k tomu, aby zvládli i každodenní projekty.

Svět se nepřestane točit, abys mohl vystoupit. Musíte přijít na to, jak vzít složitý projekt nebo komplikovaný úkol a zjednodušit ho tak, abyste ho mohli dokončit a přejít k další důležité příležitosti. Zde je 9 tipů, které můžete použít téměř v každé situaci, abyste si zjednodušili úkoly. Zvládněte je všechny a nikdy nedovolte, aby vám složitost zablokovala cestu k úspěchu.

1. Přeložte ji do jazyka dvanáctiletých.

Jazyk se neustále mění a nové generace a odborníci každý týden přidávají nová slova a fráze. Snažit se porozumět složitým teoriím nebo technickému žargonu může být obrovská otrava. Pak může být ještě větší výzvou pokusit se to všechno vysvětlit někomu jinému, aniž byste ho úplně zmátli. Věnujte minutu nebo dvě přemýšlení o tom, co je základním tématem nebo poselstvím, a přeložte jazyk do něčeho, čemu může rozumět každý dospívající člověk. Pokud je to nutné, použijte tezaurus nebo slovník.

2. Rozdělte ji na malé části.

Projekty, problémy a firmy se mohou s jejich růstem stát tak složitými, že ani nebudete vědět, kde začít, když se budete snažit něčeho dosáhnout. Někdy stačí, když si věci zjednodušíte a rozdělíte je na malé části, abyste se mohli na každý aspekt podívat postupně. Jakmile si rozdělíte priority, můžete si vytvořit plán a kalendář pro efektivní řešení problému.

3. Vyjmenujte části, kterým nerozumíte.

Mohou existovat části problému, které přesahují vaše přímé znalosti nebo dovednosti. Identifikujte tyto problémy, abyste mohli vyřešit potřeby dříve, než se dostanete do úzkých. Vyřešte je nejprve jeden po druhém a pak budete připraveni celý projekt snadno zvládnout od začátku do konce.

4. Zapojte odborníka.

Když selžete sami, vaše ego si žádnou slávu nezaslouží. Pokud nerozumíte tomu, jak má něco fungovat, sežeňte si někoho, kdo tomu rozumí. Možná potřebujete jen zodpovědět otázku nebo provést malou úpravu. Odborník vám však může umožnit zaměřit své úsilí tam, kde jste silní, a urychlit proces. V dnešní době můžete na síti LinkedIn najít odborníka téměř na všechno.

5. Podívejte se na celkový obraz.

Když se ponoříte do složitého problému, je snadné zabřednout do maličkostí. Udělejte si chvilku odstup a podívejte se na věc z ptačí perspektivy. Širší perspektiva může odhalit, že malé problémy jsou pouhými symptomy a lze je snadno vyřešit větším, jednodušším systémovým řešením. Například prodejci možná stále říkají špatné věci, protože nemají nacvičený týdenní prodejní proces podle scénáře.

6. Vytvořte si mapu.

Vizuální pomůcky mohou být velmi užitečné při řešení problémů a řízení projektů. Stanovte si plán a vytvořte vizuální cestu, jak se dostat k cíli. Mapa vám i členům týmu usnadní sledování pokroku a použití odpovídající energie. S trochou štěstí možná zjistíte, že někdo jiný tento problém vyřešil nebo zvládl část postupu. Jejich zkušenosti můžete použít jako mapu pro své vlastní.

7. Najděte správný nástroj.

Přes veškerou složitost, kterou dnes vytvářejí nové technologie a inovace, mnohé z nich ve skutečnosti také pomáhají. Podívejte se na internet, zda neexistuje nějaká aplikace, technika nebo kniha, která by vám mohla usnadnit a urychlit cestu k cíli. Ne všechny vám budou vyhovovat, takže vybírejte pečlivě. Vždy však můžete vyzkoušet několik z nich, kombinovat je nebo si prostě vytvořit vlastní nástroj, který vám usnadní dokončení projektu.

8. Jezte jako slon.

Když zíráte na obrovský komplexní problém, můžete být v pokušení zaútočit na něj na několika frontách, nebo dokonce nemusíte vědět, kde začít. Jediný způsob, jak sníst slona, je po jednom soustu. Začněte malým krokem a učte se za pochodu. Zpočátku se bude zdát, že je to pomalé a téměř nepřekonatelné. Zanedlouho však získáte porozumění a zběhlost, které vás dovedou až do konce se zvýšenou dynamikou.

9. Pověřte tým.

Nemusíte to dělat sami. Někdy je nejlepší způsob, jak zvládnout složitý problém nebo projekt, ten, že ho vůbec nedokončíte. Najměte si tým a prostě ho doprovoďte až do konce. Nebo ještě lépe, svěřte tuto práci třetí straně, která se vyzná. Není nic jednoduššího než prostě vypsat šek.