Jak vytvořit dokonalou virtuální kancelář

Už tucet let pracuji alespoň jednou týdně na odlehlém místě. (Obvykle je to moje místní kavárna, ale i to se počítá, že?)?) Ve většině případů je hlavním cílem dostat se od jednoho počítače v kanceláři do reálného světa a mluvit se skutečnými lidmi.

V průběhu let jsem si všiml, že několik základních pomůcek pro virtuální kancelář dělá velký rozdíl. Tato zařízení mi pomáhají dělat skutečnou práci. Pokud jste našli lepší volbu pro své potřeby, napište prosím do komentářů.

1. Booq Boa Brief (150 USD)
Nejprve budete potřebovat chytře navržené pouzdro na notebook, abyste si mohli vzít svou kancelář s sebou. Nějakou dobu jsem používal brašnu Incase Messenger Bag, ale nedávno jsem přešel na větší Booq Boa Brief. Tady je jedno tajemství: tenké brašny s designem messenger bagu, jako je Boa, vás učiní pohyblivějšími než větší batoh. Je zde několik dalších výhod: popruh jako u bezpečnostního pásu, voděodolný materiál a systém Terralinq pro nalezení ztraceného zavazadla. Brašna se dobře hodí pro MacBook až do 17palcového modelu nebo pro 16palcový model.4palcový notebook PC. Získává bonusové body za velkou přihrádku, do které by se vešly asi tři vysokoškolské učebnice, a za to, že sama o sobě sedí vzpřímeně.

2. Webová kamera Logitech Broadcaster Wi-Fi (200 USD)
Možná se divíte, proč je webová kamera na mém seznamu až na druhém místě. Důvod je jednoduchý: protože mi pomáhají spojit se se světem. V nouzi mohu rychle nastavit vysílač Logitech Broadcaster a uskutečnit videokonferenci s lidmi přes iPhone, iPad nebo notebook. Kamera se dodává s pouzdrem, které slouží jako stojánek. Streamuje a nahrává v rozlišení 720p. I když mohu vždy použít webovou kameru svého notebooku, tento přenosný model mi umožňuje flexibilně snímat celou místnost.

3. Jabra Revo Wireless (250 USD)
Webová kamera ke mně přivádí svět; tato bezdrátová sluchátka mě od něj odradí, takže mohu zůstat produktivní. Popravdě řečeno, nemůžu vůbec pracovat, pokud neposlouchám hudbu. Bezdrátová sluchátka Jabra Revo Wireless mají několik zajímavých funkcí, které zlepšují mou práci. Zaprvé potlačují hluk z okolí pomocí dvou vestavěných mikrofonů. Používají technologii Dolby Digital Plus pro skvělý zvuk. A jsou lehké, takže se v nich po celodenní práci necítíte nepohodlně. Sluchátka Revo Wireless, která na jedno nabití vydrží 12 hodin, se synchronizují přes Bluetooth, takže se obejdou bez kabelů. Funguje i jako náhlavní souprava Skype – takže nepotřebujete žádné z těch připínacích Bluetooth sluchátek. Navíc se mi líbí, jak Revo vypadá (letos dokonce získalo ocenění RedDot za design).

4. G-Drive Mini 1TB (200 USD)
jednou věcí se při práci na dálku setkávám neustále: s nedostatkem možností ukládání dat. Nemám na mysli místní úložiště v notebooku nebo úložiště v cloudu pomocí služby, jako je Dropbox. Zdá se, že soubory jsou stále větší a větší, takže potřebuji způsob, jak je odlehčit. Zařízení G-Drive Mini má rozhraní USB 3.0 port, takže mi poskytuje flexibilitu pro videa a fotografie. Vím, že mohu rychle přenést soubory a dát disk kolegovi. Tento přenosný model pracuje rychle rychlostí 7200 otáček za minutu a má dva porty Firewire (pro Mac) a jeden USB 3.0 (pro PC). Raději mám v tašce skutečný disk a vynechávám flashku, kterou je příliš snadné ztratit.

5. Motorola Moto X (cena se liší)
Nejgeniálnější funkcí nové generace chytrého telefonu Moto X je, že s ním můžete mluvit, aniž byste stiskli tlačítko. Když pracuji ve své virtuální kanceláři, mohu se na něco zeptat svého telefonu, aniž bych ho musel zvedat z ruky. Můžu říct „Ok, Google Now – jaké bude zítra počasí?“?“ a telefon vysloví odpověď. Také se mi velmi líbí funkce Moto Connect. Protože jako prohlížeč používám Google Chrome, mohu telefon synchronizovat a vidět příchozí textové zprávy a hovory, aniž bych se musel na telefon dívat. Navíc si můžete vytvořit vlastní design pomocí vlastních barev. Tvůrci, radujte se!

6. Sony Xperia Tablet Z (500 USD)
Téměř vždy mám u sebe tablet, hlavně proto, že jsou chvíle, kdy chci „pracovat“ a zároveň si s někým povídat. Tablet mi umožňuje flexibilně vyskakovat na dokument z archivu Google Drive nebo pustit kolegovi video z YouTube. (Na používání notebooku k tomuto účelu je něco neohrabaného.) Jedním z mých posledních favoritů je Sony Tablet Z Xperia. Je to jen .27 palců tenký a váží 1.09 liber. Navíc je plně vodotěsný! Používání nejtenčího a nejlehčího tabletu, který můžete najít, šetří místo v tašce (a bolest zad), když jdete do virtuálního prostředí.