Microsoft v tomto oboru dominoval celá desetiletí. Společnost Google vám možná právě poskytla důvod, proč přejít na jinou službu

Textový procesor je jedním z nejzákladnějších kusů softwaru pro produktivitu práce. Je to místo, kde jsme alespoň virtuálně přenesli myšlenky na papír. Je to místo, kde zachycujeme myšlenky a organizujeme je do poznámek, dopisů, dokumentů nebo knih. Totéž platí o tabulkovém procesoru, který nám umožňuje organizovat, analyzovat a dávat smysl datům.

Sada nástrojů pro produktivitu Office od Microsoftu je již desítky let výchozí volbou pro miliony firem, škol a organizací. Více než 258 milionů, a to. K tomu je třeba připočítat dalších 40 milionů osob, které si podle poslední čtvrtletní zprávy společnosti předplácejí službu.

Pak přišel Google s G Suite, který nabízí Dokumenty, Prezentace a Tabulky jako alternativu k Wordu, PowerPointu a Excelu. V každém z nich je samozřejmě hrstka dalších nástrojů, ale jde o to, že Google nyní nabízí odpověď na téměř každý produkt Microsoft Office.

Je to vlastně zajímavá bitva z několika důvodů. Prvním důvodem je skutečnost, že navzdory tomu, že Office existuje téměř stejně dlouho jako osobní počítač, je pro Microsoft stále dojnou krávou.

To znamená, že pokaždé, když společnost Google předloží přesvědčivé argumenty pro opuštění aplikace Word et. al., pro Microsoft je to velký problém. A buďme upřímní, Dokumenty Google jsou již nyní lepším nástrojem pro spolupráci než Word. Prostě je.

To je důležité, možná teď víc než kdy jindy, a myslím, že je to vzestupný trend, který se v blízké budoucnosti nezmění. Word a Excel sice mají pokročilé funkce, které ve verzích od Googlu nenajdete, ale v tom, na čem opravdu záleží – na spolupráci s lidmi, s nimiž pracujete -, zaostávají.

Právě proto je krok společnosti Google, která své nástroje pro produktivitu těsněji integruje pod novou společnou značku Google Workspace, tak zajímavý a představuje skutečnou hrozbu pro dominantní postavení společnosti Microsoft v této oblasti po všech těch letech. V podstatě se jedná o G Suite s několika novými funkcemi a novým názvem. Mám o tom své myšlenky, ale za chvíli se k nim vrátím.

Google Workspace v podstatě integruje Gmail, Kalendář, Disk, Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Seznam a několik dalších aplikací Google, spolu s novými funkcemi, mezi které patří možnost:

  • Náhled propojených dokumentů nebo prezentací bez nutnosti otevírat novou kartu.
  • Spustit skupinový chat z dokumentu, na kterém všichni spolupracujete.
  • Vytvoření nového sdíleného dokumentu během skupinového chatu.
  • Zobrazení karty kontaktu, známé jako „chytrý čip“, když @ někoho zmíníte v dokumentu nebo komentáři.

To jsou skutečně užitečné funkce, které z Google Workspace dělají ještě životaschopnější alternativu k Office.

Mimochodem, chci se zmínit o nové značce. Je běžné, že společnosti změní existující produkt nebo službu a dají jim nový název, i když na starém názvu nebylo nic špatného nebo se produkt opravdu moc nelišil.

Je to tak běžné, že jsem vlastně zrovna včera psal o tom, že Microsoft dělá téměř totéž. Mám však jedno pravidlo: Kdyby vám někdo vysvětloval vaši službu, nenuťte ho říkat: „Je to v podstatě tahle stará věc, ale s touhle novou funkcí, a dali jí nový název.“ Pokud by se vám někdo snažil vysvětlit, jak to s tou službou vlastně je, ať to neříká, že je to.“

Stačí přidat funkci a jméno nechat na pokoji. Pokud se chystáte změnit název, musí k tomu být důvod a ten by měl být snadno zřejmý i běžnému uživateli, který nečetl vaši tiskovou zprávu, v níž to vysvětlujete.

V oznámení společnosti Google se uvádí, že jednou z „hlavních novinek“, které podle společnosti přicházejí do Google Workspace, je „nová identita značky, která odráží naši ambiciózní vizi produktu a způsob, jakým naše produkty spolupracují.“

Google není zrovna známý jasným a stručným pojmenováním (zdravím Google Nest Hub Max a Google Meet Video), ale myslím, že je jasné, že společnost chce, aby uživatelé brali Workspace vážně jako alternativu k Office. A upřímně řečeno, je to. Zejména pro malé podniky je velkou výhrou skutečnost, že můžete svému týmu poskytnout nástroje pro produktivitu a spolupráci, které potřebuje, a také vlastní e-mailovou poštu.

Pokud ovšem nejste společnost Microsoft.