Měli byste volat na nemocenskou kvůli nachlazení?

Inc.com Alison Greenová odpovídá na otázky týkající se pracovních a manažerských problémů – všeho od Jak se vypořádat s mikromanipulujícím šéfem Jak mluvit s někým z vašeho týmu o tělesném zápachu.

Zde je souhrn odpovědí na pět otázek čtenářů.

1. Pokud byste měli volat, že jste nemocní kvůli nachlazení?

Vždycky jsem četla, že byste měli zavolat nemocenskou, pokud a) jste příliš nemocní na to, abyste byli produktivní, nebo b) jste nakažliví. Znamená to, že byste měli volat, že jste nemocní kvůli nachlazení?? To mi připadá extrémní, ale nachlazení je určitě nakažlivé – zejména prvních pár dní, které obvykle trávím v práci a čekám, jestli se mi nezhorší, než se rozhodnu zavolat nemocenskou.

Zelený odpovídá:

Ugh. Neexistuje jediná obecná odpověď, protože záleží na tom, jak moc se cítíte nemocní, jak moc je nachlazení silné (například rýma versus kašel celou noc vzhůru), jaká je pravděpodobnost, že budete produktivní, kolik volna jste si v poslední době vzali a kolik vám ho zbývá, zda máte ten den v práci nějakou super důležitou věc, kterou musíte udělat, a jaká je obecná kultura na vašem pracovišti, pokud jde o dny nemoci. Jsou kanceláře, kde by lidem vadilo, kdybyste nezůstali doma, a jsou jiné, kde by to vyvolalo pozdvižení, kdybyste to udělali.

Rád bych řekl, že byste měli vždy zůstat doma, pokud máte něco víc než jen mírnou rýmu, ale ve skutečnosti to nefunguje ve všech pracovních kulturách, takže opravdu musíte znát svou vlastní kancelář. Ale práce z domova je dobrou volbou, pokud je pro vás dostupná a cítíte se na ni dostatečně dobře (nemusí, záleží na nachlazení).

2. Recepční hraje pravicové rádio

Naše recepční je u nás už více než deset let. Ve své práci je relativně dobrá, ale má jeden problém, kterým všechny tlačí na pilu. Celý den poslouchá pravicové rozhlasové pořady a rádio má puštěné jen tak nahlas, aby ostatní (klienti atd.), kteří přicházejí, mohou slyšet.

Už jsme ji minimálně dvakrát žádali, aby rádio vypnula nebo ztišila tak, aby ho nikdo z příchozích neslyšel, ale je stále hlasitější a hlasitější. Nyní jsme postaveni před otázku, zda následovat nějaké pokárání, nebo prostě rádio z kanceláře úplně stáhnout (opravdu nechceme situaci zhoršovat, ale ona se rozhodla tento problém tlačit tím, že nadále ignoruje naše požadavky).

Co po ní můžeme chtít, aby udělala nebo neudělala? Co můžeme udělat, abychom ji pokárali, aniž bychom si způsobili problém?? Mimochodem, rádio není jejím osobním majetkem – patří kanceláři. A všichni ostatní v kanceláři jsou podráždění z toho, že musí poslouchat lidi, kteří křičí v rádiu, když vejdou do recepce.

Zelený odpovídá:

Rozhodně můžete rádio úplně odstranit, nebo jí jasně říct, že na recepci nesmí mít vůbec zapnuté rádio s hovory, nebo trvat na tom, aby bylo potichu. Je naprosto rozumné chtít mít pod kontrolou, co návštěvníci vaší kanceláře slyší, a většina firem by zasáhla, kdyby nebyla spokojena se zvukovým projevem, který návštěvníci dostávají. Takže máš velmi pevnou půdu pod nohama, pokud jde o jakýkoli z těchto způsobů jednání. V tomto případě se nejedná o svobodu projevu nebo něco podobného; máte právo stanovit pravidla pro svou recepci, a i kdyby nebyla na recepci, měli byste právo zakázat rádia nebo požadovat, aby byla potichu.

Doporučoval bych se jí prostě zeptat, o co jde, protože ignoruje jasné instrukce: „Jane, v minulosti jsem tě žádala, abys vypnula rádio nebo ho ztišila tak, aby ho ostatní neslyšeli, ale je čím dál hlasitější. Co se děje?“

Odtud můžete rádio buď úplně odstranit, dát jí najevo, že to bude další krok, pokud bude problém pokračovat, omezit ho pouze na hudbu nebo cokoli jiného v tomto smyslu.

3. Co říct, když se dozvím, že byl někdo propuštěn?

V mém oboru se teď propouští. Jak mám reagovat na lidi, když mi přijde e-mail s textem: „Byl jsem propuštěn, ale zůstaňme v kontaktu“?. Zde je moje osobní adresa…“ Samozřejmě, že zůstanu v kontaktu, ale s tou kondolencí mám problém. Co mám říct? „Upřímnou soustrast!“ „Je mi to moc líto.“ „To je opravdu na nic a je mi moc líto, že tím procházíš.“ „Je mi to moc líto.“ Nebo máte nějaký návrh na otevření?

Zelený odpovídá:

Zvolila bych variantu: „Je mi to moc líto – opravdu jsem s vámi ráda pracovala.“ (Můžete také přidat konkrétní informace o tom, co bylo na jejich práci skvělé, pokud by to bylo upřímné.) Nemyslím si, že je třeba se příliš opírat o soustrast nad rámec něčeho takového; většina lidí o to opravdu moc nestojí a chce se soustředit na to, co přijde dál.

4. Mohu psát doporučené dopisy v pracovní době?

V malé firmě, ve které pracuji, jsem vedoucím pracovníkem a dohlížím na několik mladších zaměstnanců a stážistů. Dostal jsem žádost od jednoho současného stážisty a jednoho bývalého stážisty, abych napsal doporučující dopisy pro jejich přihlášky na postgraduální studium. Rád to udělám, ale je to něco, co bych měl dělat ve svém osobním volnu, nebo v běžné pracovní době v rámci svých povinností nadřízeného pracovníka?

Zelený odpovídá:

Psát doporučení pro současné i minulé zaměstnance v práci je v pořádku – je to součást vaší práce manažera a není to úkol, který byste dělali, kdybyste tam nepracovali. Trochu šedivější to bude, když vás požádají, abyste je napsali pro zaměstnance z předchozích zaměstnání, i když i v tomto případě jde o něco, co děláte v rámci své profese.

Kromě toho se od vás jako od zaměstnance osvobozeného od daně očekává, že budete hospodařit s vlastním časem, a obecně je v pořádku dělat takové věci v práci, pokud to nezasahuje do vyšších priorit.

5. Mohu požádat o týdenní výpovědní lhůtu místo dvoutýdenní??

Řekněme, že jste právě dostali pracovní nabídku a potřebujete dát výpověď svému současnému zaměstnavateli. Bylo by někdy v pořádku dát za jakýchkoli okolností výpověď na jeden týden, ale říct šéfovi, že v případě potřeby můžete zůstat dva týdny?? Je nějaký rozdíl v tom, jestli vaše práce způsobuje velký stres a vy cítíte potřebu odejít co nejdříve?? Tohle může být brzy moje situace, ale nejsem si jistý, jak bych to měl řešit.

Zelená odpovídá:

Opravdu byste měli vždycky dát dvoutýdenní výpověď; je to profesní konvence a pokud to neuděláte, riskujete, že to bude mít dopad na vaši pověst. Chápu to s tím stresem, ale vy odcházíte – ty dva týdny budou obvykle podstatně méně stresující, protože víte, že odcházíte.

Přesto byste mohli zkusit říct něco takového: „Mohu vám dát plnou dvoutýdenní výpovědní lhůtu, pokud to potřebujete, ale zajímalo by mě, jestli by nezpůsobilo nějaké problémy, kdybychom místo toho stanovili můj poslední den na jeden týden od teď, protože (vložte důvody).Fungovalo by to z vaší strany, nebo byste byli opravdu raději, kdybych to dělal celé dva týdny??“ Řekl bych to pouze v případě, že si skutečně myslíte, že existuje rozumná šance, že to vašemu šéfovi nebude vadit; pokud to řeknete v době krize nebo když máte spoustu klíčových projektů k dokončení/přechodu, bude to působit jako hluchý tón.

Chcete předložit vlastní otázku? Pošlete ji na adresu [email protected].