Přestaňte se utápět v práci a začněte místo toho dělat tohle

Říká se, že řízení času je všechno. Přesvědčujeme sami sebe, že když si věci naplánujeme přesně tak, jak jste si přáli můžeme odškrtnout všechno, co máme na seznamu úkolů.

To je zcela a naprosto nepravdivé.

Obsedantní plánování dne tak, aby se do něj vešlo všechno, od domácích prací až po každodenní práci, je kontraproduktivní. Zaměřujete se spíše na stromy než na les. Podívejte se na celkový obraz a plánujte chytřeji. Začněte delegovat.

Outsourcujte své povinnosti

Naše pracovní morálka je dnes extrémně individualistická. Desítky let předtím jste se mohli spolehnout na společenství rodiny, přátel, náboženských skupin, sousedů atd. aby přiložila ruku k dílu při mytí nádobí nebo hlídání dětí. Abyste si tento nový nedostatek vynahradili, převezmete veškerou práci. A „časově zvládla“ každou maličkost, aby vše stihla. Ale nakonec to nepůjde.

Elizabeth Yin, partnerka společnosti 500 Startups a podnikatelka, si jednou udělala inventuru svého týdne. Rozdělila si dny podle hodin a úkolů, které během nich splnila. Zjistila, že tráví nepřiměřeně mnoho času úklidem domácnosti a málo času s rodinou. I když si pečlivě plánovala pracovní dobu, nezabránilo jí to v přepracování. Měla pocit, že se „topí.“ Teprve když jí její mentor řekl, že její život je neudržitelný, udělala změnu.

Konečně si najala uklízečku, aby jí pomohla. Chvíli jí trvalo, než překonala svůj přirozený sklon dělat všechno sama. Dokonce se přidala a začala pomáhat s mytím nádobí. Přesto se jí po tom všem ulevilo. Její dům byl čistý a ona si ušetřila několik hodin. A její uklízečka odešla s šekem. Každý vyhrává.

Nevymýšlejte znovu kolo

Stejně jako můžete zadávat úkoly jiným lidem v domácím životě, můžete to dělat i v práci.

Je celkem běžné, že si technologické společnosti vytvářejí své nástroje ve vlastní režii. Možná chcete přepracovat způsob, jakým funguje prodej, a tak si vybudujete vlastní prodejní CRM. Možná je plynulost zákazníků ve vašem produktu klíčová, a tak si navrhnete vlastní helpdesk.

Někdy však jen znovu vynalézáte kolo. Je lákavé vytvářet vlastní nástroje, protože vám to připadá originální. Ale originalita neznamená vždy efektivitu. Možná obětujete svůj produkt kvůli svému egu.

Pro každý startup je rychlost životně důležitá. Konkurenceschopnost vašeho produktu na trhu závisí na tom, jak rychle ho dostanete ven. Outsourcing vám může pomoci nabrat rychlost.

ReadMe, společnost, jejímž jediným produktem je dokumentace API, je příkladem společnosti, kterou můžete outsourcovat. Jejich zakladatel Gregory Koberger je první, kdo říká, že dokumentační nástroj pro vývojáře jeho společnosti není „nejvíc sexy“ byznys, ale přesto je neuvěřitelně užitečný do té míry, že dělá práci za vás. Podobně Auth0 provádí veškeré ověřování uživatelů ve vašich aplikacích. Další věc, kterou si můžete odškrtnout ze seznamu úkolů.

Někteří techničtí lídři ručí myšlenkou „rychle se pohybovat a rozbíjet věci“.“ Společnost SaaS vám s tím pomůže. Stejně jako vám uklízečka může ušetřit několik hodin, outsourcing jiné společnosti vám může ušetřit několik týdnů. V součtu to znamená více času, který můžete věnovat svému produktu.

Obětujte krátký běh ve prospěch dlouhého běhu

Předávání úkolů v rámci týmu je ještě obtížnější než najímání externích pracovníků. Víte, že lidé budou dělat chyby. Víte, že nebudou dělat práci tak, jak byste ji dělali vy. A vy nemáte pocit, že je ve dne dost hodin na to, abyste je naučili, jak to dělat přesně správně. Oběť v krátkodobém horizontu se však dlouhodobě vyplatí.

Parkinsonův zákon říká, že „práce se rozšiřuje tak, aby zaplnila čas, který je k dispozici pro její dokončení“.“ V podstatě platí, že pokud si dáte čas na práci, vyplníte ho prací. Všichni jsme z toho vinni. Myslíte si, že musíte dělat všechno, a tak to děláte, i když to možná není nejlepší využití vašeho času. Zbavte se ega a začněte delegovat.

„Pokud chcete, aby se lidé učili, musíte jim dovolit dělat chyby a zjistit, jak je napravit,“ říká Jeffrey Pffeffer, profesor organizačního chování na Graduate School of Business na Stanfordově univerzitě. Když delegujete úkoly na své zaměstnance a dáte jim k tomu prostor, investujete do svého týmu.

Svoboda zkoušet věci, dělat chyby a učit se podporuje vaše zaměstnance v tom, aby byli ve své práci lepší.

A díky tomu, že váš tým dělá chyby, může dokonce najít nové způsoby, jak věci dělat. Experimentování vede k inovacím. Možná dokonce přijdou na způsob, jak práci, kterou jste jim zadali, udělat lépe, než byste to dokázali vy.

Předejte si štafetu

Dnešní pracovní kultura je extrémně individualistická – myslíme si, že abychom věci zvládli, musíme je udělat sami. Ale to není pravda. Delegování je klíčovým aspektem každého chytrého plánování. Zadávání úkolů ostatním může zvýšit vaši produktivitu a zároveň snížit vaši pracovní zátěž, a to od domácího života až po ten pracovní. Můžete udělat více, když budete dělat doslova méně.