Strategická hloubka: Proč by měla být letos ve vašem hledáčku?

2020 tvrdě zasáhl podnikatelskou komunitu. Pro některé z nich to byl rok růstu a přerodu, protože jsme změnili způsob, jakým jsme oslovovali a obsluhovali naši zákaznickou základnu. Pro ostatní to byl čas restrukturalizace a přehodnocení toho, kde se naše podnikání momentálně nachází a kam směřujeme do budoucna. Bez ohledu na to, kam v tomto spektru patříte, je pravděpodobné, že vaše firma vypadá úplně jinak než před 12 měsíci.

Proto vás chci povzbudit, abyste se zamysleli nad tím, jak vypadá strategická hloubka vaší společnosti právě teď, a vytvořili si herní plán, jak ji v nadcházejícím čtvrtletí a roce zlepšit.

Co je strategická hloubka?

Strategická hloubka je schopnost vaší společnosti přečkat bouři. Je to schopnost vaší společnosti pokračovat v práci, pokud klíčový člen týmu odjede na delší dovolenou nebo se musí stáhnout, aby zvládl nemoc v rodině nebo naléhavou situaci.

Strategická hloubka dává vaší společnosti sílu zůstat i škálovatelnost, aby mohla zvyšovat výsledky tím, že bude stavět na bezpečném základu. Strategická hloubka vás navíc chrání před stresem, strachem a úzkostí z toho, že byste byli zcela závislí sami na sobě nebo na klíčovém členovi týmu. Poskytne vám to klid, který přichází s vědomím, že vy a váš tým nebudete postaveni do mučivé situace, kdy budete muset upřednostňovat pracovní potřeby před nejdůležitějšími rodinnými a osobními potřebami.

Strategická hloubka však není jen o obraně, která má ochránit organizaci před rizikem ztráty klíčové osoby, ale také o útoku. Správně provedená strategická hloubka je útočnou platformou, která vám poskytne dodatečnou kapacitu, díky níž můžete zaměřit svou nejlepší pozornost na využití nových příležitostí a rozšiřování.

Udělejte z toho středobod.

Každý leden si můj výkonný tým sedne a podívá se na naši současnou strategickou hloubku, přezkoumá, kde jsou možné slabiny, a vytvoří plán, jak každé čtvrtletí zvýšit naši strategickou hloubku. Plán pak společně jako tým přezkoumáme a následně se každé čtvrtletí dotýkáme našich cílů. Může to vypadat asi takto:

Operace: současná strategická hloubka 5. Cíl pro konec roku 9+

  • Vítězství

    • Několik klíčových členů týmu je nyní schopno zpracovávat závazky prostřednictvím kreditní karty.

    • Proces mzdové agendy je nyní upraven systémem UBS a zpracovávají jej jiní klíčoví členové týmu než generální ředitel.

    • Různé procesy jsou nyní systematizované a podle potřeby je lze snadno předat dalším členům týmu.

  • Zranitelnosti

    • Dodavatelé, kteří jsou placeni prostřednictvím ACH, stále vyžadují před zpracováním podpis generálního ředitele.

    • Nové procesy pro rok 2020 musí být ještě systematizovány a proškoleny.

Jakmile máte vytyčena svá vítězství a slabá místa, můžete pak vidět velmi jasnou cestu ke zvýšení strategické hloubky tím, že se zaměříte na slabá místa. V tomto případě bychom se podívali na způsoby, jak přesunout všechny dodavatele na placení kreditní kartou, čímž by se odstranila potřeba podpisu generálního ředitele k procesu. A také bychom vypracovali časový plán, jak nové procesy systematizovat do strategické hloubky.

Pokud se provádí správně, nemusí být strategická hloubka časově náročným procesem. S trochou přemýšlení a plánování můžete posílit schopnost své společnosti plnit cíle, aniž byste byli závislí sami na sobě nebo na konkrétních klíčových členech týmu.