Tříslovný plán Googlu, který má zaměstnancům pomoci vyhnout se vyhoření, je tak jednoduchý, že byste ho měli ukrást

Práce na dálku byla přinejmenším výzvou. Přinutilo to firmy, jednotlivce i rodiny změnit způsob práce – a co je důležitější, jak tuto práci sladit se vším ostatním. Právě teď „všechno ostatní“ zahrnuje věci, o kterých si na začátku letošního roku nikdo nepředstavoval, že se jimi budeme zabývat.

Výsledkem je, že společnosti musely přijít na způsoby, jak pomoci svým zaměstnancům zůstat soustředěnými a zároveň si udělat čas pro sebe. Generální ředitel Googlu Sundar Pichai ve zprávě zaměstnancům přiznal, že to není snadné, a vyzval je, aby si udělali čas pro sebe, aby se vyhnuli vyhoření. Google na pomoc podniká několik kroků, které stojí za zvážení i ve vaší společnosti.

Zaprvé, společnost dává všem dva dny volna navíc. Společnost sice stanovila pátek 18. prosince 2020 a pondělí 4. ledna 2021 jako celopodnikové bonusové dny, ale zároveň si uvědomuje, že různé týmy mají různé požadavky a tyto dny nemusí být nejvhodnější. Společnost Google dává pracovníkům možnost flexibilně se přizpůsobit.

Kromě více volna má společnost geniální plán o třech slovech, který má členům týmu pomoci vyhnout se vyhoření při práci.

„Týdny bez schůzek.“

Přesně tak to zní: Týdny, kdy nejsou naplánovány žádné schůzky. Pokud jste pracovali delší dobu na dálku, víte, jak hezky to zní.

Pichaiovo sdělení zaměstnancům popisuje důvod takto:

Některé z našich týmů také uspořádaly „týdny bez schůzek“, které vytvořily prostor pro to, aby se zaměstnanci Googlu mohli buď soustředit na samostatnou práci, nebo aby mohli snáze úplně vypnout a vzít si dovolenou. Rozhodli jsme se, že od 28. prosince 2020 do 1. ledna 2021 bude v celé společnosti oficiální týden bez schůzek. Samozřejmě budou existovat výjimky pro týmy, které pracují na splnění náročných termínů, uzavírají obchody nebo podporují kritickou infrastrukturu (sledujte prosím pokyny od svého vedení). V opačném případě přesuňme nebo zrušme všechny rutinní a nekritické schůzky v tomto týdnu.

Je to jednoduchý a účinný způsob, jak darovat svému týmu čas a pomoci mu vyčistit rozvrh od schůzek. Jako člověk, který již léta pracuje na dálku, mohu říci, že to opravdu cítím jako dar.

Práce z domova má mnoho výhod, ale jednou z větších výzev je, že manažeři mají tendenci si myslet, že je třeba nahradit fyzickou blízkost společné práce v kanceláři spoustou času stráveného tváří v tvář obrazovce. To znamená, že mnoho pracovníků na dálku tráví spoustu času na videokonferencích.

To je vyčerpávající.

Ve skutečnosti jsem obecně pro méně virtuálních schůzek. Rozhodně jsem příznivcem stanovení celopodnikové priority, aby členové týmu měli týden volna od neustálého proudu schůzek, které často nemají jinou funkci než přerušit jakoukoli práci, kterou se váš tým stejně snaží vykonat. Když už nic jiného, rozhodně byste si tento nápad měli ukrást pro svou firmu, pokud to ještě neděláte.

Na iniciativě společnosti Google se mi navíc líbí, že vzešla z něčeho, co její týmy dělaly už předtím. Nejlepší nápady, jak se postarat o své lidi, často přicházejí od těch, kteří jsou za to již zodpovědní.

Další věc, kterou stojí za to zdůraznit, je, že Google dává týmům možnost flexibilně přizpůsobit tyto iniciativy tak, aby co nejlépe vyhovovaly potřebám jejich skupiny. Upřímně řečeno, tohle je možná dokonce to nejdůležitější, co si z plánu Googlu můžete odnést: Je na vedoucích pracovnících, aby dali svým zaměstnancům prostor k odpočinku a odreagování a umožnili jim to způsobem, který se skutečně hodí k jejich práci.

Nejlepší na tom je, že: Je to tak jednoduché jako tři slova, která můžete použít i vy.